Payroll Systems Consultant HR (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Mönchengladbach; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreier Parkplatz vor Ort

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht in Deutschland eine Fachkraft für die Entgeltabrechnung, die Verantwortung für monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernimmt und sich in moderne HR-Systeme einarbeitet.

Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Kontaktpersonen zusammen, sind vertraut mit DATEV und digitalen Abrechnungssoftwares und gestalten digitale Optimierungen der Lohnprozesse aktiv mit. Eine strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Position.
• Sorgfältige Arbeitsweise bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Teamorientierte Kommunikation mit internen und externen Kontaktpersonen.

Responsibilities

• Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Eigenverantwortung.
• Bedienen und Mitgestalten von HR- und Abrechnungssystemen (DATEV, HR-Plattformen).
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen gegenüber internen und externen Stellen.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden.
• Unterstützen bei Digitalisierung und Optimierung von Lohnprozessen für Mandant:innen und interne Abläufe.
• Pflegen von Abrechnungsdokumentationen und Erstellen von Statusberichten.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Teamfähigkeit

Digitale HR-Lösungen

Kommunikation

Tools

DATEV

Job description

Überblick

Du startest in einem kollegialen Team, in dem Zahlen und Menschen gleichermaßen zählen. Du übernimmst Verantwortung für monatliche Abrechnungen und entwickelst dich weiter in modernen HR-Systemen. Bei uns gestaltest du Digitalisierungsprozesse rund um die Entgeltabrechnung aktiv mit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Technikbeispiele, mit denen du arbeitest, sind HR- und Abrechnungslösungen wie DATEV, gängige HR-Cloudplattformen und digitale Abrechnungssoftware, ergänzt durch moderne Kollaborationstools.

Deine Aufgaben

• Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Eigenverantwortung
• Bedienen und mitgestalten der HR- und Abrechnungssysteme wie DATEV und vergleichbaren Plattformen
• Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen gegenüber internen und externen Stellen
• Kommunizieren mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Direktversicherungen und Behörden
• Unterstützen bei der Digitalisierung und Optimierung von Lohnprozessen für Mandant:innen und interne Abläufe
• Pflegen von Abrechnungsdokumentationen und Erstellen klarer Statusberichte

Dein Profil

• Du bringst erste praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren Position mit
• Du hast Freude an steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und arbeitest sorgfältig
• Du gehst offen auf Menschen zu und kommunizierst gern im Team wie mit externen Kontaktpersonen
• Du begeisterst dich für digitale Lösungen im HR-Umfeld und arbeitest sicher mit Standardtools wie DATEV oder ähnlichen Plattformen
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und kannst Prioritäten setzen
• Du bist lernbereit und möchtest dich fachlich weiterentwickeln

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kostenfreier Parkplatz vor Ort mit Perspektive auf E-Ladeinfrastruktur
• Attraktiver Urlaubsrahmen und faire Regelungen zu Überstunden
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für fachliche Entwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.