Payroll & HR Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Landshut; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mobilitätsangebote und Nahverkehrs

Urlaubsregelungen

Strukturierte Einarbeitung

Absicherung und Gesundheitsangebote

Finanzielle Zusatzleistungen

Interne Lernformate

Entwicklungs- und Feedbackgespräche

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Sie arbeiten an administrativen Prozessen, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und unterstützen bei Prüfungen.

Zudem bauen Sie Kenntnisse mit HR-Systemen wie SAP HR und DATEV aus und profitieren von fachlicher Weiterbildung sowie einem klaren Einarbeitungsplan.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste einschlägige Studienerfahrungen im Personal/ Rechnungswesen.
• Grundkenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht (Payroll).
• Erfahrung mit Lohnsoftware oder Bereitschaft, sich in SAP HR/DATEV einzuarbeiten.

Responsibilities

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen monatlich durchführen unter Beachtung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und Daten pflegen.
• Kolleginnen und Kollegen bei abrechnungsrelevanten Fragen unterstützen.

Skills

MS Excel

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erste Studienerfahrungen Personal/Rechnungswesen

Tools

SAP HR

DATEV

Job description

Überblick

Starte deine Karriere in einem etablierten, technologieorientierten Umfeld und übernimm Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du arbeitest an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und sammelst Erfahrung mit HR-Systemen und Abrechnungssoftware. Wir bieten Raum für fachliche Weiterbildung, enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und einen klaren Einarbeitungsplan. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Zufriedenheit und Compliance unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Deine Aufgaben

• Bearbeiten der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung von Steuer- und Sozialversicherungsregelungen
• Durchführen von Reisekostenabrechnungen und Pflege entsprechender Datensätze
• Betreuen und Unterstützen von Kolleginnen und Kollegen bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Arbeiten mit HR- und Abrechnungsplattformen wie SAP HR, DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der Fachbereiche
• Mitwirken bei internen Prüfungen und Vorbereiten relevanter Unterlagen
• Optimieren und Dokumentieren administrativer Abläufe im Payroll-Bereich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste einschlägige Studienerfahrungen mit Fokus Personal oder Rechnungswesen
• Grundkenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Erfahrung mit Lohnsoftware oder Interesse, sich in Systeme wie SAP HR und DATEV einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und in Schnittstellen mit Technik und Verwaltung zu arbeiten

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Unterstützende Mobilitätsangebote und Nahverkehrsoptionen zur Anreise.
• Attraktive Urlaubsregelungen und planbare freie Tage.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen und Lernpfaden.
• Unterstützung bei betrieblicher Absicherung und Gesundheitsangeboten.
• Finanzielle Zusatzleistungen und Zuschüsse für Mitarbeitende.
• Interne Lernformate und Wissensaustausch zur Weiterqualifizierung.
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.