HR Payroll Specialist (w / m / d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Entgeltabrechnung. Ihre Hauptaufgaben bestehen in der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und der Betreuung der Mitarbeiter in abrechnungsrelevanten Fragen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote, um Ihre persönliche und fachliche Entwicklung zu unterstützen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Strukturiertes Onboarding

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Führung der Mitarbeiterakten.
• Beratung der Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Teamfähigkeit

Engagement und Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrabatte und Benefits: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P& I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit & Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation