HR Specialist (m/w/d)

Wi Energy Gmbh; Trier; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wi Energy GmbH sucht einen HR Specialist (m/w/d), der operative HR-Prozesse aktiv steuert, Mitarbeitende professionell begleitet und moderne Personalstrukturen voranbringt. Sie verantworten Entgeltabrechnung, Personalakten und die Administration des Employee Lifecycles.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen, gestalten HR-Prozesse digital und rechtskonform, unterstützen beim Recruiting und legen Kennzahlen fest.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Studium im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im Bereich HR Operations.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Datenschutzrecht.

Aufgaben

• Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Administration des Employee Lifecycles und Benefits.
• Recruiting-Prozess vom Ausschreiben bis Einstellungsentscheidung.

Kenntnisse

HR Prozesse

Payroll Abrechnung

MS Office

HR-Managementsysteme

Arbeitsrecht

Datenschutzrecht

Serviceorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Büromanagement

Studium im Bereich Personalmanagement oder BWL

Tools

HR-Software

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Sie möchten operative HR - Prozesse aktiv steuern, Mitarbeitende professionell begleiten und gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen mitwirken? Dann übernehmen Sie als HR Specialist (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem HR-Team. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, digitalen und rechtskonformen Personalarbeit.

Aufgaben

• Sie verantworten die Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Pflege und Übermittlung abrechnungsrelevanter Personaldaten.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente werden von Ihnen erstellt, gepflegt und verwaltet.
• Die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zudem übernehmen Sie die Administration von Mitarbeiter-Benefits und unterstützen bei personalbezogenen Serviceleistungen.
• Im Recruiting steuern Sie den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellungsentscheidung, koordinieren Interviews und stellen eine professionelle Bewerberkommunikation sicher.
• Die Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen unterstützt fundierte personalwirtschaftliche Entscheidungen.
• Darüber hinaus wirken Sie an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen sowie an HR-Projekten und Dokumentationen mit.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder verwandter Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder im Bereich HR Operations
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Datenschutzrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen sowie MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung

Warum wir?

• Verantwortungsvolle HR-Position mit abwechslungsreichen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Moderne HR-Systeme und digitale Arbeitsweisen
• Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartnern
• Kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns. Bitte beachten Sie, dass wir uns urlaubsbedingt erst ab dem 23.09.2026 bei Ihnen zurückmelden können. Vielen Dank für Ihre Geduld.