HR-Operations Assistant (m/w/d)

Trinity Music GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Veranstaltungsunternehmen in Berlin sucht Unterstützung im Personalbereich, idealerweise in Teilzeit. Als Werkstudent:in oder in einer Teilzeitanstellung arbeiten Sie an der Implementierung von digitalen HR-Systemen und unterstützen bei der Pflege von Personalakten. Wichtige Qualifikationen sind Erfahrung in digitalen HR-Systemen, organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit MS Office. Flache Hierarchien und ein motiviertes Team erwarten Sie.

Leistungen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Zugang zu Konzerten und kulturellen Angeboten

Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Personalbereich ist erforderlich.
• Spaß an digitalen Prozessen und Implementierungen.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mitarbeit an der Implementierung des HR-Systems Factorial HR.
• Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten.
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System.

Kenntnisse

Erfahrung mit digitalen HR-Systemen oder HR-Software-Implementierung

Technisches Verständnis

Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams und Outlook

Tools

Factorial HR

Personio

Haufe

Jobbeschreibung

Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.

Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.

Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unsere Personalabteilung, gerne in Teilzeit oder als Werkstudent:in.

Dauer: zunächst befristet auf 6 Monate mit Option auf Weiterbeschäftigung im Personalbereich und/oder Office Management

Aufgaben

• Mitarbeit an der laufenden Implementierung des HR-Systems Factorial HR über mehrere Firmen innerhalb des Unternehmensverbundes
• Digitalisierung und Pflege bestehender Personalakten
• Einrichtung von Workflows, Benutzerrechten, Abwesenheits- und Genehmigungsprozessen
• Schulung und Support für Kolleg:innen im Umgang mit dem System
• Erstellung von Onboarding Dokumenten für die Mitarbeiter:innen
• Zuarbeit bei laufenden HR-Themen/Projekten

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich digitale HR-Systeme oder HR-Software-Implementierung
• Erfahrung mit Factorial HR oder vergleichbaren Tools (z.B. Personio, Haufe etc.) ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und Spaß an digitalen Prozessen
• Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft Teams, Outlook und digitalen Tools

Benefits

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team, das mit Leidenschaft und Erfahrung Konzerte in Berlin veranstaltet
• Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Konzerten, Kultur und Musik
• Umfassende Einblicke in die Livemusikbranche
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm oder Nutzung eines Deutschlandtickets
• Möglichkeit, den HR-Digitalisierungsprozess aktiv mitzugestalten und im HR-Bereich weiterzuwachsen

Hast Du Lust auf diese Herausforderung? Dann schick uns Deine Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!