HR Operations Administrator (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Bayreuth; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Rabatte und Vergünstigungen

Empfehlungsprogramm

Onboarding-Programm

Mobil arbeiten möglich

Job summary

FERCHAU GmbH in Bayern sucht eine:n HR Operations Administrator (m/w/d) zur ganzheitlichen Betreuung von Studierenden entlang des Employee Lifecycles gemäß HR-Standards.

Zu deinem Aufgabenfeld gehören Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung, arbeitsrechtliche Fragestellungen, Meldewesen, Recruiting für Studierende sowie Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen. Wir bieten 30 Tage Urlaub, Onboarding-Programm und flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im operativen HR-Management sowie Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors und Avature.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung von Studierenden entlang des Employee Lifecycles.
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Unterstützung bei der Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.
• Steuerung des Recruiting-Prozesses für Studierende inkl. Beratung von Führungskräften.
• Erstellung, Verwaltung und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen und Vertragsdokumente.
• Sicherstellung der HR-Standards sowie Mitwirkung an Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen.

Skills

Hands-on Mentalität

Durchsetzungsfähigkeit

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Avature

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden in der Energiebranche.

HR Operations Administrator (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Ganzheitliche Betreuung von Studierenden entlang des Employee Lifecycles unter Anwendung definierter HR-Standards
• Pflege und Administration von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung
• Bearbeitung personalwirtschaftlicher, arbeitsrechtlicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Steuerung des Recruiting-Prozesses für Studierende einschließlich Beratung von Führungskräften
• Erstellung, Verwaltung und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen und Vertragsdokumente
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards sowie Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen

Deine Benefits bei uns

• 30 Tage Urlaub sowie 37 Stunden/Woche
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management und Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit den HR Systemen SAP HCM, SuccessFactors sowie Avature
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Ausgeprägte Hands on Mentalität sowie Freude an kontinuierlicher Verbesserung

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.