Leitung HR Operations (m/w/d)

MULTIVAC Group; Wolfertschwenden; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

MULTIVAC Group am Standort Wolfertschwenden sucht eine/n erfahrene/n Leiter/in HR-Operations im Bereich Corporate HR. Sie führen die Teams Payroll, HR-Administration & Contract Management fachlich und disziplinarisch und treiben die Weiterentwicklung der Prozesse voran.

Zu Ihrem Profil gehören ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, mehrjährige Erfahrung in HR Operations, Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit SAP HCM oder

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations.
• Führungserfahrung wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung mit SAP HCM oder SuccessFactors.

Responsibilities

• Verantwortlich für Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration sowie Contract Management.
• Teamführung der Bereiche Shared Service Center Payroll, Processes & Analytics sowie HR-Administration & Contract Management.
• Koordination von Prüfungen, Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP.
• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Systemen.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern sowie bereichsübergreifende HR-Projekte.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Projektmanagement

Education

HR-Studium

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corporate HR

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Mitarbeitenden in den Bereichen Shared Service Center Payroll, Processes & Analytics sowie HR-Administration & Contract Management fachlich und disziplinarisch und entwickeln die jeweiligen Teams kontinuierlich weiter.
• Sie stellen eine rechtskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie des Melde- und Bescheinigungswesens für alle deutschen Gesellschaften und eine österreichische Gesellschaft sicher.
• Sie betreuen und begleiten Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen eigenverantwortlich und umfassend.
• Sie verantworten die Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie optimieren und digitalisieren HR-Prozesse und HR-Systeme, um Effizienzsteigerungen und nachhaltige Verbesserungen zu realisieren.
• Sie koordinieren sämtliche administrative HR-Abläufe, einschließlich der Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie der Betreuung von Entsendebescheinigungen.
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften, Betriebsrat, anderen HR-Bereichen sowie externen Partnern zusammen und steuern bereichsübergreifende HR-Projekte im Bereich Operations.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. als Personalfachkaufmann-/frau (m/w/d))
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations mit und konnten idealerweise bereits Führungserfahrung sammeln.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM und/oder SuccessFactors, sowie mit digitalen Tools.
• Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und arbeiten gerne und erfolgreich im Team.