HR-Spezialist:in

AlphaConsult-Gruppe; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung inklusive Fahrze）

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Umfassende Einarbeitung & Weiterbild.

Zusammenfassung

AlphaConsult-Gruppe in Essen sucht ab sofort eine/n HR Specialist - Business Partnering & Services (m/w/d). Sie betreuen die operative Personalarbeit, arbeiten eng mit HR Business Partnern zusammen und unterstützen HR-Prozesse effizient weiterzuentwickeln.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Employee Lifecycle, HR-Servicekoordination und das Erstellen von Reports. Fundierte SAP HCM-Kenntnisse, sicherer MS-Office-Einsatz (insb.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, HR Service oder HR Operations.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM und MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit digitalen HR-Workflows, idealerweise GuideCom.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Bearbeitung von Ein-, Austritts- und personellen Veränderungsprozessen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Unterlagen.
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM.
• Bearbeitung und Koordination von HR-Serviceanfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalwirtschaftlichen Reports.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Schnittstellen.
• Dokumentation, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Mitwirkung bei HR-Digitalisierungs-, Organisations- und Systemprojekten sowie Tests.

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office

Excel

HR-Reporting

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Prozessoptimierung

GuideCom

HR-Controlling

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalswirtschaftliche Zusatzqualifikation

Tools

GuideCom

SAP HCM

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine/n HR Specialist - Business Partnering & Services (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die operative Personalarbeit, arbeitest eng mit HR Business Partnern und weiteren Schnittstellen zusammen und unterstützt dabei, HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Aufgaben:

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Bearbeitung von Ein-, Austritts- und personellen Veränderungsprozessen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Unterlagen
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten in SAP HCM
• Bearbeitung und Koordination von HR-Serviceanfragen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalwirtschaftlichen Reports
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren internen Schnittstellen
• Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
• Mitarbeit bei HR-Digitalisierungs-, Organisations- und Systemprojekten sowie Test- und Pilotverfahren
• Unterstützung bei Wissenssicherung, Prozessübergaben sowie der Stabilisierung und Weiterentwicklung des operativen HR-Tagesgeschäfts
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR Service, Payroll oder HR Operations
• Fundierte Kenntnisse in der administrativen Personalarbeit entlang des Employee Lifecycles
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im HR-Controlling, Reporting und in der Aufbereitung personalwirtschaftlicher Daten
• Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Personalmanagementsystemen, idealerweise GuideCom
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine pragmatische Lösungsorientierung

Was wir bieten:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Bezahlung von Fahrzeiten
• Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• 30 Tage Urlaub sowie ein flexibles Mehrarbeitskonto
• Modernes Equipment und professionelle Arbeitsmittel
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten