HR Operations Specialist (m/w/d)

PLATH Corporation GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PLATH Corporation GmbH sucht am Standort Hamburg einen HR Operations Specialist, der die Servicequalität über den gesamten Employee Lifecycle sicherstellt und Prozesse optimiert. Sie unterstützen die HR Business Partner, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende, bereiten Informationen für die Geschäftsleitung auf und arbeiten an Prozessstandards mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung sowie hervorragende Deutsch-

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
• Serviceorientierung, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln
• Planungs- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
• Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
• Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
• Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
• Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
• Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme

Kenntnisse

Servicementalität

Planung und Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Personalbereich)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als HR Operations Specialist stellen Sie die Servicequalität über den gesamten operativen Employee Lifecycles hinweg sicher und sind verantwortlich für die Optimierung sowie Professionalisierung im Bereich der Personalbetreuung. Mittels geeigneter Werkzeuge und Kennzahlen betreiben Sie ein aktives Qualitätsmanagement und setzen Standards.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der HR Business Partner in allen operativen Personalthemen
• Beratung der Führungskräfte, Mitarbeitende in allen Fragen rund um den Employee Lifecycle
• Erarbeitung, Aufbereitung sowie Kommunikation von Informationen aus dem Personalbereich für die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Klärung von Grundsatzfragen im Rahmen des Employee Lifecycles sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für neue Prozessstandards im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen (bezogen auf die Dokumentenerstellung und Prozessstandardisierung im Employee Lifeycle)
• Umsetzung und Optimierung des Vertragswesens und zugehöriger Dokumente, Richtlinien und Konzepten
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Vertragserstellung, Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Dienstleistern, etc.)
• Ansprechpartner für Dienstleister im Betreuungsbereich der Benefits
• Übernahme der Key-User Rolle für HR-Systeme

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln aus
• Neben Ihrem Planungs- und Organisationstalent und Erfahrung in der Umsetzung von und Unterstützung bei Projekten bringen Sie Freude an der Arbeit im Team und eine positive Grundeinstellung mit
• Routinierte Kenntnisse und Freude im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift