Du sorgst dafür, dass Dinge super laufen, Menschen sich gut aufgehoben fühlen und Prozesse nicht im Chaos enden?
Dann bist du bei fleetster richtig.
Als HR Manager (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) gestaltest du gemeinsam mit uns People & Culture bei fleetster. In unserem 30-köpfigen SaaS-Team übernimmst du Verantwortung von Tag eins an und sorgst dafür, dass Recruiting, Onboarding, Administration und Feedback-Prozesse zuverlässig zusammenspielen.
Deine Challenge
Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Mix aus HR-Themen. Für einen klar priorisierten Teil davon übernimmst du die Verantwortung:
- Du organisierst und koordinierst Trial Days sowie die Candidate Journey und sorgst dafür, dass Bewerber:innen einen professionellen und wertschätzenden Eindruck von fleetster gewinnen
- Du übernimmst die HR-Administration von Arbeitsverträgen über Kündigungen bis hin zu Behördenanträgen und stellst eine saubere, termingerechte Abwicklung sicher
- Du planst und begleitest strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse vom Pre-Onboarding bis zum letzten Arbeitstag
- Du verantwortest Bonus- und Incentive-Themen und sorgst für eine korrekte Dokumentation sowie pünktliche Auszahlungen
- Du hältst Feedback- und Employee-Relations-Prozesse am Laufen, bereitest Gespräche vor und unterstützt eine offene Kommunikation im Team
- Du pflegst aktiv unser Employer Branding auf Kununu und LinkedIn und unterstützt bei Events und internen Formaten
Dein Potential
- Mind. 2–3 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld idealerweise in kleinen Unternehmen / Startup / Scale-up
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operative Themen eigenständig zu übernehmen und abzuschließen
- Sehr strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen sinnvoll zu priorisieren
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidat:innen und Kolleg:innen
- Interesse an Prozessen, Tools und neuen Technologien – inklusive Offenheit für AI-gestützte Arbeitsweisen
- Spezialisierung in Arbeitsrecht, Coaching, Recruiting oder Ähnlichem sind ein Plus
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Profitables, Investoren-unabhängiges Scale-up mit langfristiger Vision
- Agile Strukturen, flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen
- Produktexzellenz & starke Kunden, die mit uns wachsen
- Viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung – steile Lernkurve, keine gläserne Decke
- Jährliches Trainingsbudget zur persönlichen Entwicklung (Lotaro)
- Regelmäßige Team-Events (Gaming Night, Montagsfrühstück und weitere Special Events)
- Wahlweise Wellpass oder Deutschlandticket (nach der Probezeit)
- Möblierte Firmenwohnungen in Büro-Nähe bei Bedarf
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ein Anschreiben ist optional. Dein CV (oder LinkedIn-Profil-Link) hilft uns ein erstes Bild von dir zu bekommen.
Weitere Infos findest du auf unserer Homepage: www.fleetster.de