HR Manager

HOLOGATE; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in München sucht einen engagierten HR Manager (m/w/d) für den Bereich People & Culture. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die operative Personalarbeit und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten. Du gestaltest HR-Prozesse, betreust den Employee Lifecycle und arbeitest mit modernen HR-Tools. Mit deiner Expertise im deutschen Arbeitsrecht und einer strukturierten Arbeitsweise trägst du aktiv zur Unternehmensentwicklung bei.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Operative HR- & Personaladministration.
• Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Strukturierte Arbeitsweise

Beratungskompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder Recht

Tools

Personio

Jira

Confluence

Outlook

SharePoint

Jobbeschreibung

Über die Stelle

HOLOGATE sucht einen strukturierten, verantwortungsbewussten HR Manager (m / w / d) für den Bereich People & Culture, der die operative Personalarbeit inklusive arbeitsrechtlicher Themen ganzheitlich betreut.

In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du setzt HR-Prozesse operativ um, stellst rechtliche Sicherheit sicher und trägst aktiv dazu bei, unsere Organisation professionell, compliant und mitarbeiterorientiert weiterzuentwickeln.

Die Position ist bewusst hands‑on und operativ ausgelegt – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Nähe zum Tagesgeschäft.

Wir bieten

Mitarbeit in einem innovativen, international wachsenden Technologieunternehmen

Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert

Deine Aufgaben

Operative HR- & Personaladministration

Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

Pflege und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in Personio sowie in digitalen und physischen Personalakten

Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen

Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überstunden, Zuschlägen sowie Krankmeldungen (inkl. eAU-Prüfung)

Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Zeit, Urlaub, Verträgen und HR‑Richtlinien

Vorbereitung und Koordination aller HR‑relevanten Unterlagen für Payroll, bAV, Elternzeit und Sonderfälle

Arbeitsrecht & Compliance

Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Vertragsauslegung, Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit, Mutterschutz)

Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Fachanwälten

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Richtlinien

Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Unternehmen

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR‑Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und internen Dokumenten

Recruiting & Onboarding

Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen

Koordination externer Headhunter und Recruiting‑Partner

Screening von Bewerbungen sowie Organisation und Durchführung von Interviews

Organisation des gesamten Onboarding‑Prozesses (Welcome‑Mails, Jira‑Tasks, Personio‑Setup, Vertragsunterlagen)

Durchführung des ersten Arbeitstags inkl. Welcome‑Präsentation

Durchführung von 4‑Wochen‑P&C‑Feedbacks

Personalentwicklung & Retention

Organisation und Unterstützung jährlicher Feedback‑ und Entwicklungsgespräche gemeinsam mit Führungskräften

Unterstützung bei individueller Entwicklungsplanung

Mitwirkung bei Retention‑Maßnahmen und Mitarbeiterumfragen

HR‑Organisation, Tools & Reporting

Strukturierte Arbeit mit Personio, Jira, Confluence, SharePoint und Outlook

Pflege von HR‑Workflows, Templates und Dokumentationen

Erstellung regelmäßiger HR‑Reports (Weekly / Monthly / Ad‑hoc)

Mitwirkung an P&C‑Newslettern, internen Mitteilungen und Präsentationen

Unterstützung bei Audits, ISO‑Themen, Arbeitssicherheit und internen Prüfungen

Internationales & Sonderthemen

Beantragung von A1‑Bescheinigungen, Unterstützung bei Entsendungen

Unterstützung bei Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen inkl. Behördenkoordination

Sicherstellung korrekter Zeiterfassung bei Dienstreisen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR‑ / P&C‑Rolle mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt

Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen

Sicherer Umgang mit HR‑Tools, idealerweise Personio

Sehr strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Nice to Have

Erfahrung im internationalen HR‑Umfeld

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Arbeitsrechtskanzleien

Kenntnisse in Payroll‑Vorbereitung und HR‑Reporting

Erfahrung mit Jira / Confluence