HR Generalist / Office Manager (m/w/d)

Keller Consulting - Finance & HR

Schweinfurt

On-site

EUR 20,000 - 28,000

Part time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

HVV-Profiticket

JobRad

Wellpass

Kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst, Sn

Job summary

Keller Consulting - Finance & HR sucht eine engagierte Person für Office Management und Personalbereich in Schweinfurt. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson, übernehmen Organisation, Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, On-/Offboarding, Vertrags- und Korrespondenzverwaltung sowie Mitarbeiterevents. Teilzeit, unbefristet, attraktives Benefits-Paket inklusive HVV-Profiticket, JobRad und mehr.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

Responsibilities

Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen
Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung
Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz Raum Schweinfurt und einem modernen, vielseitigen Arbeitsumfeld.

Für die Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Office Management als auch im Personalbereich Verantwortung übernimmt und gerne als zentrale Ansprechperson im Unternehmen agiert.

Aufgaben

Office Management & Administration

Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen

Personal

Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanter Korrespondenz
Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung
Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Profil