HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bremen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bremer Start-up sucht eine HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für administrative Personalaufgaben. Zu den Aufgaben gehören die Pflege der Personalakten, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung sowie das Recruiting neuer Talente. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal und bringt erste Erfahrungen im Personalwesen mit. Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur werden geboten, ideal für eigenverantwortliches Arbeiten.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Dynamische Unternehmensentwicklung

Ausgewogene Work-Life-Balance

Attraktiver Arbeitsplatz

Persönliche Entwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten in einem interdisziplinären Team.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Personalthemen und Pflege der Personalakten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
• Pflege von Zeit- und Abwesenheitskonten.
• Begleitung des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess.
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Gute MS Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrungen im Bereich Personalwesen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium in Personal/BWL

Tools

HR-Software (z. B. Personio)

Excel

Word

Jobbeschreibung

HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Arbeitgeber: Ubica Robotics GmbH. Beschäftigungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: unbefristet. Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in.

Die Ubica Robotics GmbH ist ein erfolgreiches Bremer Start‑up mit rund 70 Mitarbeitenden, das autonome Scanroboter für den stationären Einzelhandel entwickelt, produziert und vertreibt. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du kümmerst dich um administrative Personalthemen, z. B. Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse sowie die Pflege unserer (digitalen) Personalakten
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig vorliegen
• Du pflegst Zeit- und Abwesenheitskonten und arbeitest mit unserer HR‑Software
• Du begleitest das On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und hilfst dabei, einen guten Start (oder Abschied) zu gestalten
• Du unterstützt unser Recruiting, sichtest Bewerbungen, koordinierst Gespräche und hältst den Kontakt zu Bewerbenden
• Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen und sorgst dafür, dass alles gut dokumentiert ist

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Bereich Personal, BWL oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – auf Deutsch und auf Englisch
• Gute MS Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit HR‑Software (z. B. Personio)
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Das bieten wir Dir

• Offene Unternehmenskultur: Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Vertrauen und flache Hierarchien. Bei uns kann sich jeder einbringen und das Unternehmen durch seine Ideen entscheidend voranbringen.
• Dynamische Unternehmensentwicklung: Wir sind ein Startup in der Wachstumsphase und bieten Dir die Möglichkeit, diesen spannenden Entwicklungsschritt mit uns mitzugehen.
• Ausgewogene Work‑Life‑Balance: Dank flexibler Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) geben wir Dir die Möglichkeit, dein Arbeitsleben nachhaltig zu gestalten.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, täglich frischer Kaffee und die Möglichkeit, im Zuge einer EGYM‑Mitgliedschaft im Fitnessstudio direkt nebenan zu trainieren, sorgen für eine Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor.
• Spannendes Technologieumfeld: Mit autonomer Robotik, Produktion im Rapid‑Prototyping‑Verfahren, KI‑basierter Bildverarbeitung und moderner IT‑Technologie deckt unser Team ein breites Technologieportfolio ab. Bei uns kannst du täglich von deinen Kollegen Neues lernen.
• Persönliche Entwicklung: Für deine persönliche und fachliche Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Vom Messebesuch mit Kolleg*innen, über Teamevents bis hin zu individuell auswählbaren Entwicklungszielen ist bei uns alles möglich.

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unsere HR‑Managerin Jana weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen als PDF an: [e-mail]. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Eintrittsdatum.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.