HR Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, um das Team in der Personaladministration und bei HR-Projekten zu unterstützen. Dieses Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven im HR-Bereich

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege der HR-Daten.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Ein renommiertes Unternehmen im Herzen von Bonn sucht eine engagierte HR Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, die Lust hat, das Team mit frischem Elan und Organisationstalent zu unterstützen.

Das Unternehmen bietet abwechslungsreiche Aufgaben, ein dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mitzuwirken. Wenn Sie Spaß an Personaladministration haben, gerne im Team arbeiten und dabei die Fäden im Hintergrund zusammenhalten, sind Sie hier genau richtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance unterstützen
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, bei denen Sie aktiv Prozesse mitgestalten können
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre HR-Kompetenzen kontinuierlich auszubauen
• Umfassender Einblick in alle HR-Prozesse eines renommierten Unternehmens
• Aufbau wertvoller Kontakte innerhalb des Unternehmens und zu Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen
• Langfristige Perspektiven im HR-Bereich, mit der Möglichkeit, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Personaladministration und Pflege der HR-Daten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Terminplanung
• Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei HR-Projekten und internen Veranstaltungen
• Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.