HR Assistent / Personal (m/w/d)

carpediem Personalberatung GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

carpediem Personalberatung GmbH sucht einen HR-Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung in Personaladministration und operativer Disposition. Sie erstellen und bearbeiten Arbeitsverträge, betreuen Daten und begleiten Mitarbeitereinsätze.

Zu den Aufgaben zählen Personal- und Einsatzplanung; Koordination von Einsätzen, insbesondere in Gastronomie und Veranstaltungen; sowie Abstimmung von Verfügbarkeiten und kurzfristigen Änderungen. Einstieg auch mit reduzierter Stundenzahl möglich.

Qualifikationen

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben.
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen.
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Erfahrung im Bereich Personal, Personaldienstleistung, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Erfahrungen aus Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbereich ebenfalls willkommen

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiter-, Vertrags- und Einsatzdaten
• Administrative Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitereinsätzen
• Unterstützung bei Personal- und Einsatzplanung
• Koordination von Mitarbeitenden für Einsätze, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
• Abstimmung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung bei Umbesetzungen und kurzfristigen Personalbedarfen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Multitasking

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Erfahrung Personalbereich

Veranstaltungsorganisation

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

HR Assistent / Personal & Disposition (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiter-, Vertrags- und Einsatzdaten
• Administrative Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitereinsätzen
• Unterstützung bei der Personal- und Einsatzplanung
• Koordination von Mitarbeitenden für Einsätze, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
• Abstimmung von Verfügbarkeiten, Einsatzzeiten und kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung bei Umbesetzungen und kurzfristigen Personalbedarfen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Personal, Personaldienstleistung, Disposition oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Erfahrungen aus Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbereich ebenfalls willkommen

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Individuelle Abstimmung der Wochenstunden
• Einstieg auch mit einer geringeren Stundenzahl möglich
• Spätere Aufstockung der Arbeitszeit ausdrücklich willkommen

Gut geeignet für Wiedereinsteiger sowie Eltern, die Beruf und Familie miteinander verbinden möchten

• Langfristige Entwicklung innerhalb des Teams möglich

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche Position zwischen HR, Personaladministration und operativer Disposition.

Du unterstützt sowohl bei den klassischen Aufgaben rund um Verträge und Personalunterlagen als auch bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeitereinsätze.