Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration

carpediem Personalberatung GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

carpediem Personalberatung GmbH in München sucht eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Mitarbeiter/in für Disposition & Personaladministration. Sie unterstützen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen sowie die Pflege von Mitarbeiterdaten.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden; flexible Arbeitszeiten ermöglichen Elternzeit oder Wiedereinstieg.

Qualifikationen

• Erfahrung in Personaldienstleistung oder Personaladministration bevorzugt.
• Erfahrung in Disposition oder Einsatzplanung wünschenswert.
• Gastronomie/Veranstaltungsbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Einsatzdaten.
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personaleinsätzen.
• Unterstützung bei der Disposition und Einsatzplanung, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen.
• Abstimmung mit Mitarbeitenden bezüglich Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und Änderungen.
• Unterstützung bei kurzfristigen Umbesetzungen und organisatorischen Änderungen.
• Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartnern und Kunden.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Office-Kenntnisse

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter / Sachbearbeiter Disposition & Personaladministration (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die uns sowohl in der Personaladministration als auch in der Disposition unserer Mitarbeitenden und Einsätze unterstützt.

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Wir sind bei der Gestaltung der Arbeitszeit flexibel und können uns auch sehr gut vorstellen, zunächst mit einer geringeren Stundenzahl zu starten und diese zu einem späteren Zeitpunkt gemeinsam aufzustocken.

Damit eignet sich die Position auch sehr gut für Eltern, Mütter und Väter, Wiedereinsteiger oder Bewerber, die Familie und Beruf miteinander verbinden möchten.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Einsatzvereinbarungen und Einsatzbescheinigungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Einsatzdaten
• Vorbereitung und administrative Begleitung von Personaleinsätzen
• Unterstützung bei der Disposition und Einsatzplanung, insbesondere im Bereich Gastronomie und Veranstaltungen
• Abstimmung mit Mitarbeitenden bezüglich Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und Änderungen
• Unterstützung bei kurzfristigen Umbesetzungen und organisatorischen Änderungen
• Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartnern und Kunden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Themen zuverlässig zu lösen.

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personaladministration, Disposition oder Einsatzplanung mit. Auch

Erfahrungen aus der Gastronomie, Hotellerie oder Veranstaltungsbranche sind von Vorteil.

Wichtig sind uns insbesondere:

• eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität und Lösungsorientierung, auch wenn sich Einsatzplanungen kurzfristig ändern

Wir freuen uns auf Sie!