HR Assistant (m/w/d)

ehotel®; Berlin; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Leistungsbezogene Bonuszahlungen

Vergünstigtes Deutschlandticket

Kostenloses Obst und Getränke

Regelmäßige Firmen-Events

28 Tage Urlaub

Job summary

Ein Unternehmen im Gastgewerbe in Berlin sucht einen HR Assistant (m/w/d), um den HR-Bereich aktiv mitzugestalten und Mitarbeiter*innen zu unterstützen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Personalbereich sowie hervorragende Deutschkenntnisse. Aufgaben umfassen die Bearbeitung von HR-Anfragen, das Pflegen der Personalstammdaten und die Erstellung von Einarbeitungsplänen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sichere Nutzung von Office-Programmen und idealerweise eines HRM-Systems.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen bei HR-Fragen.
• Aktualisieren der Personalstammdaten und Unterstützung bei Ein- und Austritten.
• Schnelle Bearbeitung von Bewerbungen und aktive Kommunikation mit Bewerber*innen.
• Koordinierung und Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter*innen.
• Überblick über Urlaub, Arbeitszeiten und Fehlzeiten behalten.
• Daten für die Gehaltsabrechnung zuverlässig aufbereiten.
• Mitwirkung an gesundheitsfördernden Maßnahmen im Unternehmen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

HRM-System

Office-Programme

Job description

Bei ehotel® glauben wir, dass unser Erfolg auf den Menschen basiert, die bei uns arbeiten. Wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit an erster Stelle stehen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen und suchen nach motivierten Talenten, die mit uns gemeinsam wachsen möchten.

Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Einsparungen und Qualitätsverbesserungen im gesamten End-to-End-Hotelprozess zu erzielen, und dafür brauchen wir Menschen wie dich, die mit Leidenschaft und Ideenreichtum unsere Vision vorantreiben.

Du hast Spaß an Organisation, bist kommunikativ und möchtest nah am Menschen arbeiten?

Als HR Assistant (m/w/d) wächst du bei uns in vielseitige HR-Themen hinein und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser Arbeitsalltag für alle etwas leichter, transparenter und angenehmer wird.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und stehst ihnen bei allen HR-Fragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert zur Seite
• Du hältst unsere Personalstammdaten stets aktuell und unterstützt bei Ein- und Austritten – inklusive Erstellung aller wichtigen Bescheinigungen
• Du sorgst im Recruiting dafür, dass Bewerbungen schnell und professionell bearbeitet werden, kommunizierst direkt mit Bewerber*innen und veröffentlichst Stellenausschreibungen auf den passenden Plattformen
• Du koordinierst und erstellst Einarbeitungspläne für neue Kolleg*innen und gestaltest deren Start bei uns herzlich, strukturiert und motivierend
• Du behältst den Überblick über Urlaub, Arbeitszeiten und Fehlzeiten
• Du sammelst, prüfst und bereitest alle relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung zuverlässig auf
• Du bringst dich aktiv bei unseren Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung ein und trägst so zu einem gesunden, motivierten Team bei

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
• Du gehst sicher im Umgang mit Office-Programmen und hast idealerweise schon mit einem HRM-System gearbeitet
• Du bist kommunikativ, gut organisiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und am direkten Kontakt mit Menschen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
• Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg
• Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events28 Tage Urlaub für deine Erholung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit
• Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz in Prenzlauer Berg

Du möchtest unseren HR-Bereich mitgestalten und Menschen vom ersten Tag an begleiten? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!