HR Administrator (m/w/d)

Kyocera AVX Corporation; München; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Mitarbeiterevents

Job summary

Ein international agierendes Unternehmen in München sucht eine/n HR-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des lokalen HR-Teams und des Recruitings. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Personalakten und die Mitgestaltung von HR-Prozessen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich. Führerschein und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des lokalen HR-Teams sowie des Recruitingteams.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Verwaltung von Personalakten.
• Mitgestaltung von HR-Prozessen und Schulungsmaßnahmen.

Skills

Betriebsrat Zusammenarbeit

MS-Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Workday

Softgarden

Job description

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibilität: flexible Arbeitszeitgestaltung
• Work-Life-Balance: bis zu 5 Tage mobile Arbeit pro Monat, mindestens 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Zusammenhalt: Mitarbeiterevents
• Gesundheit: Betrieblicher Gesundheitsdienst
• Perspektiven: Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Benefits: Corporate Benefits, Fahrradleasing

… und vieles mehr!

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung: im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung: im Personalbereich
• Grundkenntnisse:im Arbeitsrecht sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat wünschenswert
• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office-Anwendungen sowie Workday und Softgarden von Vorteil
• Sprachkenntnisse: konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Unterstützung des lokalen HR-Teams sowie des Recruitingteams
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten und Personalakten
• Unterstützung bei der operativen Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
• Durchführung von Personalmaßnahmen unter Einbindung desBetriebsrates

• Pflege & Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Proaktive Mitgestaltung von HR-Prozessen, Personalentwicklungsthemen und Schulungsmaßnahmen
• Mitarbeit an standortübergreifenden HR-Projekten
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern (bspw. Ämter, Behörden, Steuerberatung)