Assistenz Personalwesen (m/w/d)

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 27.552 - 31.684; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern

Modernen Arbeitsplatz

Persönliche Betreuung durch ein familiäres Team

Zusammenfassung

Die adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG in Köln sucht eine Assistenz im Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie werden in ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Aufgaben in HR, Recruiting und Personaladministration eingebunden.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrungen im HR sind erforderlich. Die Stelle bietet eine faire Vergütung von 20,00 - 23,00 EUR pro Stunde sowie die Option auf Übernahme.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich HR/Personalwesen zwingend erforderlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft, einschließlich Vertragserstellung.
• Prüfung von Daten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Organisation und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung im Recruiting durch Planung und Koordination von Interviews.

Kenntnisse

Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz Personalwesen (m/w/d)

• 40 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab 2026-07-01
• 20,00 - 23,00 EUR pro Stunde

Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werde Teil des Teams unseres Kunden! Freue Dich auf spannende Aufgaben rund um HR, Recruiting und Personaladministration sowie die Möglichkeit, Deine organisatorischen und kommunikativen Stärken aktiv einzubringen.

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR Teams im Tagesgeschäft - dazu gehören u.a. die Vertragserstellung sowie das sorgfältige Erstellen und Verwalten von Schreiben und Berichten
• Prüfung von Daten für die vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Erste Aufnahme von Anfragen zu HR-Themen
• Organisation und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege von Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Recruiting - Planung und Koordination von Interviews in Absprache mit den Führungskräften

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR/Personalwesen zwingend erforderlich
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke

Das erwartet Dich

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine spannende Herausforderung mit Option auf Übernahme
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp