HR Assistant (m/w/d)

Elecnor Deutschland; München; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Elecnor Deutschland sucht eine/n HR Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des gesamten Employee Lifecycle. Sie arbeiten aktiv im Recruiting, Onboarding, Offboarding und der HR-Administration mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Pflege der Personalakten in Kenjo und SAP SuccessFactors; Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und bei HR-Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
• Berufserfahrung im Personalwesen, 1 Jahr minimum.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Erfahrung mit HR-Software (Kenjo, SAP SuccessFactors) wünschenswert.
• MS Office sicher in der Anwendung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung im Recruiting und Onboarding, Koordination von Interviews und Vorbereitung des Onboardings.
• Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personalaktenpflege in Kenjo und SAP SuccessFactors.
• Mitarbeit in der Entgeltabrechnung und zentrale Ansprechperson für administrative HR-Fragen.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeiterevents sowie Weiterbildungsplanung.

Skills

Recruiting & Onboarding

HR-Administration

Entgeltabrechnung

Arbeitsrecht

Datenschutz

Kenjo

SAP SuccessFactors

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium

Tools

Kenjo

SAP SuccessFactors

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen engagierten HR Assistant (m/w/d), der uns im gesamten Employee Lifecycle vom Recruiting bis zum Austritt tatkräftig unterstützt!

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser HR-Team im gesamten Employee Lifecycle, vom Recruiting bis zum Austritt:

• Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Recruiting (Stellenausschreibungen schalten, Bewerbungen vorsortieren, Interviews koordinieren) sowie organisatorische Vorbereitung des Onboardings und Unterstützung bei Offboarding-Prozessen.
• HR-Administration: Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten und Stammdaten in Kenjo und SAP SuccessFactors (unter Beachtung der DSGVO).
• Entgeltabrechnung & Beratung: Zuarbeit zur Entgeltabrechnung (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Änderungsmeldungen) und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Projekte & Events: Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Mitarbeiterbefragungen, Employer Branding, Weiterbildungsplanung), Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents (z. B. Teamevents, Firmenfeiern) sowie Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen.

Anforderungsprofil

• Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
• Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen.
• Rechtliche Kenntnisse: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz.
• HR-Software: Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Kenjo und SAP SuccessFactors.
• MS Office: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden.
• Anpassungsfähigkeit: Flexibilität und die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.
• Arbeitsweise: Menschenorientierung, Empathie und Resilienz, Proaktivität sowie Liebe zum Detail (Detailorientierung).

Was wir bieten

• Entwicklungsperspektiven: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum, dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Vergütung & Benefits: Attraktive Vergütung (ab 40.000 € brutto/Jahr) sowie Zusatzleistungen (z. B. 30 Tage Urlaub, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge).
• Teamkultur: Ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Team.

Impressum & Datenschutz: https://www.elecnor.com/privacy-policy-en