HR Administration (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH; Haan; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Harmonisches Umfeld

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze

Job summary

JeGa Consulting GmbH in Haan sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für HR-Administration zur Unterstützung der Personalprozesse und Dokumentation. Sie pflegen Mitarbeiterdaten, erstellen Vertragsunterlagen und unterstützen bei der Lohnabrechnung im HRIS.

Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit Home-Office-Option, flachen Hierarchien und strukturierter Einarbeitung. Reisebereitschaft deutschlandweit ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Sichere MS-Office Kenntnisse.
• Gute Kenntnisse mit HR-Systemen wie SAP HCM/SAP SuccessFactors.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert.

Responsibilities

• Verträge erstellen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Austrittsunterlagen).
• Mitarbeiterdaten im HRIS pflegen (SAP SuccessFactors, SAP HCM).
• Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen und Steuerunterlagen ausstellen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen zu administrativen HR-Themen.
• HR-Qualitätsstandards überwachen und HR-Prozesse digitalisieren bzw. optimieren.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen sowie Zeiterfassungsdaten pflegen.

Skills

HR-Administration

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

MS Office

HR-Systeme SAP HCM

HR-Systeme SAP SuccessFactors

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft-national

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Für unseren Kunden in Haan suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

IHRE AUFGABEN:

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

WIR BIETEN:

• Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
• Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)