HR-Administrator (m / w / d, Teilzeit 60-80%)

Jonas und der Wolf GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes HR-Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Person für die HR-Administration in Teilzeit (60–80 %). Diese Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege des HR-Systems Personio und die Unterstützung bei HR-Prozessen. Ideal sind Kandidaten mit Erfahrung in HR, verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelungen und ein teamorientiertes Arbeitsklima.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

6 Wochen Urlaub

Regelmäßige Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations.
• Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Unterstützung der Geschäftsführung mit Entscheidungsunterlagen.
• Koordination von On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit IT-Support.

Kenntnisse

Erfahrung in HR-Rollen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)

IT-Affinität

Serviceorientierte Arbeitsweise

Tools

Personio

Datev

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.

Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst

Du schaffst Verlässlichkeit : Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration sorgst Du für Sicherheit und Orientierung – für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.

Du unterstützt wirksam : Mit professioneller Vorbereitung und sorgfältigem Nachhalten von Informationen entlastet Du Führungskräfte und stellst sicher, dass Entscheidungen fundiert und rechtzeitig getroffen werden.

Du gestaltest mit : Durch die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse trägst Du dazu bei, unsere Organisation effizienter und zukunftsfähiger zu machen.

Deine Kernaufgaben

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte)

Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio : Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture

Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On- / Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support

Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung

Unterstützung der Geschäftsführung : Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen

Dein Profil

Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations

Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen

IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Tools, vor allem HR-Tools wie Personio; Interesse, Abläufe und Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln

Serviceorientierte, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenverantwortlich zu lösen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1); Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in Datev sind ein Plus

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten

Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (60–80 %) mit marktgerechter Vergütung, ohne Überstunden – und die Perspektive, den Stellenumfang weiterzuentwickeln

Familienfreundliche Rahmenbedingungen : flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, 6 Wochen Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Teamevents

Ein Team, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist, mit entspanntem Arbeitsklima und konstruktiver Lernumgebung

Über uns

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [e-mail] und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den Standort Berlin .