HR Administrator / HR Operations (m/w/d)

DVA International GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein global tätiges Chemieunternehmen in Hamburg sucht einen HR Administrator / HR Operations in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die operative HR-Administration, Mitarbeit in On- und Offboarding-Prozessen sowie die Pflege von personalrelevanten Unterlagen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal ist erforderlich, ebenso wie Erfahrung in der HR-Administration. Flexibilität und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktive Zusatz- und Sozialleistungen

Kostenfreie Getränke und Bio-Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der HR-Administration oder HR Operations.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Operative HR-Administration und HR Operations im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen.
• Pflege von HR-Systemen und digitalen Personalakten.

Kenntnisse

MS Office

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Die DVA Group ist ein global tätiges Chemieunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und Hauptsitz in Hamburg. Mit unseren Tochtergesellschaften DVA Agro, DVA Plastics sowie DVA Health & Nutrition sind wir seit Jahrzehnten erfolgreich in den Bereichen Pflanzengesundheit, Kunststoff-Distribution, pharmazeutische Rohstoffe und hochwertige Food Ingredients tätig.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen HR Administrator / HR Operations (m/w/d) in Teilzeit.

• Operative HR-Administration und HR Operations im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege und Administration von HR-Systemen sowie digitalen Personalakten
• Mitarbeiterkommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
• Koordination und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Pflege und Überwachung des digitalen Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung der Vorgänge rund um die betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Erstellung und Pflege von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, datenschutzrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalbezogener Weiterbildung
  (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder HR Operations
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Die Vorteile eines international agierenden, unabhängigen Privatunternehmens
• Ein offenes, kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Aktive Mitgestaltung spannender HR- und Veränderungsprozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung inkl. persönlichem Ansprechpartner
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs (EMPORIO)
• Attraktive Zusatz- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie Bio-Obst