HR Administration Executive (w / m / d)

Ipsos; Nürnberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Marktforschungsunternehmen in Deutschland sucht einen HR Administration Executive (w/m/d) zur Unterstützung des Human Resources Teams. In dieser Rolle verantworten Sie administrative Aufgaben, die Pflege von Personalakten sowie die Lohnbuchhaltung. Ein abgeschlossener kaufmännischer Beruf ist erforderlich, ebenso wie Berufserfahrung im HR. Genießen Sie ein internationales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen in einem motivierten Team.

Leistungen

Individuelles Onboarding

Internationale Online-Trainings

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Company Bike

Corporate Benefits

Zuschuss zum Deutschlandticket

Workation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen.

Aufgaben

• Administrative und operative Aufgaben im HR-Bereich bearbeiten.
• Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Standardprozessen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung

Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

Verhandlungssicheres Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Digitale Personalmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Als Tochter der Ipsos . gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher : innen und Berater : innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument : innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Frankfurt, Nürnberg oder München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
• Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems verantwortlich
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen
• Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig
• Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann
• Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit
• Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel :

• Individuelles Onboarding
• Breites Angebot an internationalen online Trainings
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen
• Flexible Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Company Bike
• Corporate Benefits für unsere Mitarbeitenden
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Workation

Kontaktiere uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.