HR-Admin (m/w/d)

HAMBORNER REIT AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen in Duisburg sucht eine Person für die HR-Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Pflege von Personalakten, Unterstützung der Gehaltsabrechnung sowie ein reibungsloser Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt und Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.

Leistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Vielfältige Aufgaben

Attraktive berufliche Perspektiven

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt.
• Erfahrung in der administrativen Personalarbeit.
• Kenntnisse in HR-Software und digitalen HR-Prozessen.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken.
• Unterstützung der Gehaltsabrechnung und Administration.
• Sicherstellung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses.

Kenntnisse

HR-Software Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Beratungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt

Studium im Bereich Personalmanagement

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst die Pflege und Verwaltung unserer Personalakten sowie HR-Datenbanken und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Versetzungen.
• Du unterstützt die Gehaltsabrechnung durch die zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen und stehst als Ansprechpartner : in für Fragen rund um Gehalt und Sozialversicherungen zur Verfügung.
• Du sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende optimal starten.
• Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und arbeitest eng mit unserem Betriebsrat zusammen.
• Zudem erstellst du HR-Statistiken und Berichte, pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei Audits sowie internen Prüfungen.
• Du kannst dich auch im Recruiting einbringen – z.B. bei der Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder ein vergleichbares Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Verwaltung.
• Du bringst Erfahrung in der administrativen Personalarbeit mit und kennst Dich mit HR-Software und digitalen HR-Prozessen aus.
• Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten.
• Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise macht Dich zu einer wertvollen Unterstützung für das HR-Team.

Über uns

Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. Hier findest Du alle Stellenangebote auf einen Blick. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!