Head of Eventmanagement & Backoffice (m/w/d) in Köln

Immobilien55; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Immobilien-Start-up in Köln sucht einen erfahrenen Head of Eventmanagement & Backoffice. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Führung des Backoffice-Teams, optimieren Prozesse und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in Administration oder Eventmanagement mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet klare Entwicklungsmöglichkeiten, ein unterstützendes Team und einen modernen Arbeitsplatz.

Leistungen

Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg

Flexibles Arbeitsgestaltung

Inspirierendes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Eventmanagement.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Backoffice.
• Optimierung interner Prozesse.
• Planung und Durchführung interner und externer Events.

Kenntnisse

Führungsstärke

Organisationstalent

Einfühlungsvermögen

Kreativität

Kommunikationsstärke

Jobbeschreibung

Über uns:

Immobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams und zum weiteren Ausbau unserer Strukturen suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Head of Eventmanagement & Backoffice, die bereit ist, Führungsverantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des gesamten Backoffice-Bereichs
• Führung, Koordination und Entwicklung des Backoffice-Teams
• Optimierung und Kontrolle interner Prozesse sowie Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
• Verantwortung für die Organisation und Priorisierung administrativer Aufgaben
• Planung und Steuerung von Terminen, Projekten und Teamressourcen
• Budgetverantwortung sowie Controlling relevanter Ausgaben im Bereich Verwaltung
• Überwachung der Datenpflege und Qualitätssicherung in unseren Systemen
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Leitungsebene
• Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Events (z.B. Teamevents, Kundenevents, Veranstaltungen, etc.)
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen inkl. Nachbereitung und Erfolgskontrolle
• Entwicklung kreativer Eventformate zur Stärkung der Marke, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung

Qualifikation

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Teamleitung oder Eventmanagement
• Ausgeprägte Führungsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke sowie souveränes und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Begeisterung für dynamische, wachsende Strukturen in einem Start-up-Umfeld
• Erfahrung in der professionellen Planung und Umsetzung von Events ist ein Plus
• Kreativität, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Veranstaltungsformate

Benefits

Was wir dir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
• Klare Entwicklungsperspektiven und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
• Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg bei herausragender Leistung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitsgestaltung
• Ein inspirierendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Gestaltungsspielraum für kreative Eventideen und Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung