GIP Intensivpflege: + Verwaltungs MA +

GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH 2018; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich medizinische Intensivpflege in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager*in (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Reise- und Terminplanung und entlasten sie von administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem professionellen Team und erhalten bis zu 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Leistungen. Ideale Bewerber*innnen bringen eine kaufmännische Ausbildung und hohe Sozialkompetenz mit.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Kantine mit Mitarbeiterrabatt

Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)

Mitarbeiter-Rabatte bei über 250 Topmarken

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer kancelarischen Rolle ist wünschenswert.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
• Büroorganisation und Erledigung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Sozialkompetenz

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager*in (m/w/d)

• Unterstützung des zentralen Office bei der bundesweiten Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
• Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings- und Veranstaltungen
• Unterstützung und Vertretung der Büroassistenz im operativen Tagesgeschäft

Das bieten wir Dir:

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Ein sympathisches und fachlich versiertes Team
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Kantine mit Mitarbeiterrabatt
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
• Arbeitsort ist unsere Hauptverwaltung in Berlin
• Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte beim Shoppen auf über 250 Topmarken

Das solltest Du mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.DATENSCHUTZHINWEIS: Die GIP weist darauf hin, dass eine ausführliche Datenschutzinformation auf der Firmenwebsite unter dem Link www.gip-intensivpflege.de/datenschutz/ eingesehen werden kann.