Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

DIS AG; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

DIS AG in Dresden sucht eine erfahrene Assistenz der Unternehmensleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten wichtige Entscheidungsgrundlagen vor und sichern die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehört die Planung von Terminen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Geschäftsreisen. Sie erstellen vertrauliche Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz und unterstützen

Responsibilities

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und geschäftlicher Meetings
• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen

Job description

Du arbeitest vorausschauend, koordinierst gerne unterschiedliche Aufgaben und behältst auch bei vertraulichen Themen stets den Überblick? Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine erfahrene Unterstützung für die Unternehmensleitung. In dieser verantwortungsvollen Position steuerst du administrative Abläufe, bereitest wichtige Entscheidungsgrundlagen vor und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
• Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Planung und Organisation interner Veranstaltungen und geschäftlicher Meetings
• Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements
• Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen