Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Exyte; Dresden; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Job summary

Exyte in Dresden sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Projekt- und Standortleitung am Kundenstandort. Die Position umfasst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Pflege von Daten im System.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1). Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1).
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Leistungserfassung und Rechnungsvorbereitung gegenüber dem Kunden sowie Pflege relevanter Daten im System.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern.
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege der Schulungsmatrix.
• Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung und Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln.
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt-, Termin- und Dokumentationsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Kundenstandort

Skills

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Entdecken Sie eine spannende Rolle
Zur Unterstützung unseres Teams am Kundenstandort in Dresden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Projekt- und Standortleitung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Entdecken Sie eine spannende Rolle
Zur Unterstützung unseres Teams am Kundenstandort in Dresden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Projekt- und Standortleitung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Unterstützung der Projekt- und Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Leistungserfassung und Rechnungsvorbereitung gegenüber dem Kunden sowie Pflege relevanter Daten im System
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln und Investitionsgütern
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege der Schulungsmatrix
• Koordination externer Dienstleister sowie Verwaltung und Nachbestellung von Arbeitsschutz- und Betriebsmitteln
• Unterstützung bei allgemeinen Projekt-, Termin- und Dokumentationsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Kundenstandort

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Verfügbarkeit für eine Teilzeitbeschäftigung mit 20-25 Wochenstunden (Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeitgestaltung)