Front Office Manager (m/w/d) - Organisation, Verantwortung, Überblick

Argus Interception GmbH; Rotenburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Hightech-Unternehmen in Niedersachsen sucht einen Front Office Manager, der als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner agiert. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Verantwortung für interne Services. Eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Unbefristete Anstellung

Qualifikationen

• Verantwortung für den Empfang und die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen.
• Koordination von Kundenterminen und Meetings.
• Sehr gute Organisation und selbständige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner sein.
• Koordinierung von Reisen und Veranstaltungen.
• Aktives Mitdenken im Tagesgeschäft und Überblick behalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Professionelle Kommunikation

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssysteme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Das hier ist nicht Dein klassischer Empfangsjob.

Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens:

Du sorgst dafür, dass Termine und Meetings vorbereitet sind, Prozesse eingehalten werden und niemand den Überblick verliert.

Du hast offene Augen für das, was gerade gebraucht wird – und kümmerst Dich darum, bevor es zum Problem wird.

Du übernimmst Verantwortung, schaffst Ordnung und es magst, wenn Dein Beitrag jeden Tag sichtbar ist.

Klingt gut, oder?

Dann bist Du hier richtig!

Wer wir sind:

Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Abfangdrohne „Interceptor“ – Made in Germany.

Unsere Technologie erkennt, verfolgt und fängt unautorisierte Drohnen automatisiert ab.

Behörden, Flughäfen und Betreiber kritischer Infrastruktur setzen unser System ein, um sensible Bereiche zuverlässig zu schützen.

Wir sind ein Hightech-Unternehmen mit kurzen Wegen, klaren Zielen und hoher Eigenverantwortung.

Hier geht es nicht um Verwaltung – sondern darum, dass Dinge funktionieren.

Aufgaben

Deine Aufgaben als Front Office Manager:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister
• Du koordinierst Kundenterminen und Meetings – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Du kümmerst Dich um die Post, Lieferungen, Dienstleistern und internen Services
• Du denkst aktiv im Tagesgeschäft mit, gehst mit offenen Augen durch die Firma und behältst den Überblick

Qualifikation

Deine Qualifikation:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bist sehr gut organisiert, arbeitest selbständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst klar und professionell
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP Systemen
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

Deine Benefits:

• Zentrale Rolle mit echtem Einfluss auf Abläufe und Tagesgeschäft
• Klare Verantwortung und volles Vertrauen statt Mikromanagement
• Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Hightech-Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten für planbare Erholung

Dein Weg zu uns:

• Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig
• Kurzes Kennenlernen (15 Minuten, telefonisch)
• Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams)
• Angebot – schnell, unbürokratisch, unbefristet

Neugierig?

Dann lass uns reden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – mit einem ersten Feedback innerhalb von 48 Stunden, versprochen.