Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Düsseldorf sucht einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Empfangsorganisation, die Betreuung von Kunden und Gästen sowie die Unterstützung im administrativen Bereich. Ein freundliches Auftreten und Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sind unerlässlich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen notwendig.
• Freundliches und verbindliches Auftreten erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation des Empfangs.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Hotelfach)

Jobbeschreibung

Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Front Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation des Empfangs, inkl. Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, inkl. Organisation des Caterings
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung im Bereich Administration, z.B. durch die Erstellung von Statistiken oder die Übernahme von Aufgaben aus dem Personalbereich
• Steuerung der externen Dienstleister (Handwerker, Reinigungsfirmen etc.)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Diskretion und Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 187141 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Im Rahmen unserer Unternehmenspolitik stehen wir für Chancengleichheit und fördern die Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.