Front Office Agent (m/w/d)

DIS AG; Pforzheim; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DIS AG in der Region Pforzheim sucht eine/n Front Office Agent (m/w/d), der den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Sie begrüßen Gäste, sind zentrale Ansprechperson am Telefon, organisieren Meetings und übernehmen administrative Tätigkeiten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundlicher Service runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation und Geduld.
• Souveräner Umgang mit Gästen und Besuchern.
• Organisationstalent; Terminkoordination und Meeting-Planung.
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.

Responsabilités

• Begrüßen und Betreuen von Gästen sowie zentraler Ansprechpartner für Besucher
• Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten sowie Bearbeiten allgemeiner Anfragen
• Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und Terminen
• Übernehmen administrativer Tätigkeiten sowie Bearbeiten der täglichen Korrespondenz
• Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Description du poste

Sie sind kommunikativ, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden im Großraum Pforzheim suchen wir einen engagierten Front Office Agent (m/w/d), der den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Begrüßen und Betreuen von Gästen sowie zentraler Ansprechpartner für Besucher
• Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten sowie Bearbeiten allgemeiner Anfragen
• Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und Terminen
• Übernehmen administrativer Tätigkeiten sowie Bearbeiten der täglichen
• Korrespondenz Sicherstellen eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs