Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Organisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch unser Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Office Management in Stuttgart. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sichern einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Office Management (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dies suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung

Ihre Vorteile

• Einstieg überArbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme
• Attraktive Vergütung nachTarifvertrag (z.B. iGZ/DGB)
• Urlaubs- undWeihnachtsgeld
• Persönliche Betreuungdurch unser Team
• Spannende Einsätze beirenommierten Unternehmen in der Region Stuttgart
• Weiterbildungsmöglichkeitenund Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Office Management
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse