Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Klipphausen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen sucht Front Office Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Du wirkst als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister und organisierst Büroalltag professionell.

Zu deinen Aufgaben gehören Fuhrparkorganisation, Empfang, Besprechungsräume, Zentrums- und Postbearbeitung, Zugangssysteme, Büromaterial, Firmenevents sowie vielseitige administrative Unterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder einer Fahrzeugverwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Softwarelösungen.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensmanagement.
• Empfang und Betreuung von Besuchern; Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- und -ausgang.
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und Essensversorgung.
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du hier genau richtig. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen.

Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder vergleichbare Kenntnisse, z. B. aus einem Autohaus oder einer Fahrzeugverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Vielseitige Aufgaben mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement
• Internationales Arbeitsumfeld mit täglichem Einsatz der englischen Sprache
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.