Front Office Agent (m/w/d)

DIS AG; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

DIS AG sucht für Karlsruhe eine Front Office Kraft (m/w/d) mit freundlichem Auftreten zur direkten Vermittlung. Sie betreuen national- und international Gäste, bearbeiten Post und E-Mails, koordinieren Termine und unterstützen Meetings.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein unbefristeter Vertrag gehören zu den Perspektiven.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Anwendung des MS Office Pakets.
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich.
• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mailverkehr.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor/nach.
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage.

Skills

MS Office

Empfang/Begrüßung

Terminmanagement

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen ab sofort für unser Kundenunternehmen in Karlsruhe einen motivierten Front Office Agent (m/w/d), der mit Professionalität, Organisationstalent und einem herzlichen Auftreten überzeugt.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr

Aufgaben

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung der nationalen und internationalen Gäste verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25