Front

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht im Auftrag eines Kunden einen Front-Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Sie begrüßen Besucher, betreuen Gäste und organisieren den Empfangsbereich.

Zudem planen Sie Konferenzräume, steuern die Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz und unterstützen das administrative Umfeld. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation des Empfangsbereichs
• Planung und Vorbereitung der Konferenzräume
• Verwaltung der Telefonzentrale und E‑Mail-Korrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse vorteilhaft

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation des Empfangsbereichs
• Planung und Vorbereitung der Konferenzräume
• Verwaltung der Telefonzentrale und E‑Mail-Korrespondenz
• Unterstützung im administrativen Bereich
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Front-Office Manager (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Front-Office Manager (m/w/d) amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste
• Organisation des Empfangsbereichs
• Planung und Vorbereitung der Konferenzräume
• Verwaltung der Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung im administrativen Bereich und bei organisatorischenAufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise in einemUnternehmen der Dienstleistung
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit