Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG; Klipphausen; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

DIS AG sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt.

Sie übernehmen die Organisation des Fuhrparks, Empfang, Zentrale, Post, Zugangssysteme, Büromaterial und die Essensversorgung. Zudem planen Sie Firmenevents und Meetings und unterstützen allgemeine administrative Aufgaben.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Detailorientierung.
• Freundliches Auftreten am Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Büroorganisation oder Fuhrparkverwaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Schadensmanagement.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung.
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Job description

Organisation ist deine Stärke? Dann bist du hier genau richtig.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig Freude am direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der Front Office, Organisation und Fuhrparkmanagement perfekt zusammenkommen.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag professionell organisiert und als erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und Dienstleister überzeugt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks inklusive Schadensmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Zugangssystemen, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation von Firmenevents, Meetings und Caterings
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben