Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS); Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Nürnberg sucht eine Forschungsassistenz (w/m/d) in Teilzeit. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Projektmanagement und Finanzierung für Drittmittelprojekte in einem dynamischen Team. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Rettungsdienst oder Katastrophenschutz verfügen. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Jahresurlaub

Kostenlose Parkplatzmöglichkeiten

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Rettungsdienst, Notfallversorgung oder Katastrophenschutz.
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Institutsleitung und Professoren.
• Erstellung von Förder- und Projektanträgen.
• Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

sehr gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

gute Kenntnisse der MS Office-Programme

Ausbildung

Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Campus Angewandte Forschung

Der Campus Angewandte Forschung ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung, Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‑ und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in der Forschung.

Forschungsassistenz IREM (w/m/d) in Teilzeit (50%) Bewerbungskennziffer: 51.4.751

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Nürnberg. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben

• administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren:
• administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von Förder- und Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte
• Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter Berücksichtigung der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung
• Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung
• Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
• Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
• Organisation und Beantragung von Dienstreisen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen
• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder Katastrophenschutz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office‑Programmen
• ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
• Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Benefits

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice‑Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV‑L

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 06.01.2026.