Finance Operations Support

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bremerhaven; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Logistikfirma sucht einen engagierten Finance Operations Support in Bremerhaven. Verantwortlich für die Abwicklung und Sicherstellung täglicher Finanzprozesse, arbeiten Sie eng mit dem Warehouse und der Finance-Abteilung zusammen. Erste Erfahrungen im Kundenservice sowie sehr gute Computerkenntnisse sind Voraussetzung. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine moderne Arbeitsumgebung und direkte Vermittlung zur Festanstellung.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Internationale Unternehmenskultur

Direktvermittlung zur Festanstellung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Kundenservice oder administrativen Umfeld.
• Sehr gute Computerkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung.
• Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Aufgaben in dynamischem Umfeld.
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Klärung von Abrechnungs- und Rechnungsfragen.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kundenzahlungen.
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Pflege und Erfassung von Daten.
• Unterstützung bei Kundenserviceanfragen.

Kenntnisse

Erste Erfahrung im Kundenservice

Sehr gute Computerkenntnisse

Sichere Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)

Gute Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Finance Operations Support

• Stelle im Rahmen der Personalvermittlung

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen

Stellenbeschreibung

Für den Einsatz an einem Logistikstandort in Bremerhaven suchen wir engagierten Finance Operations Support.

Die Rolle Finance Operations Support unterstützt das Warehouse bei der Abwicklung und Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse vor Ort. In dieser On‑Site‑Funktion tragen Sie Verantwortung für eine korrekte Rechnungsstellung, die Erstellung von Bestellungen sowie für die Unterstützung des lokalen Standort-P&L.

Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen im Warehouse sowie mit der zentralen Finance‑Abteilung zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Zahlungs‑ und Abrechnungsprozessen mit Kunden und externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben:

• Klärung von Abrechnungs‑ und Rechnungsfragen in enger Zusammenarbeit mit dem Operations‑Team
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie bei Kundenzahlungen
• Kommunikation mit relevanten internen Ansprechpartnern auf Standort‑ und Unternehmensebene
• Pflege und Erfassung von Daten mit hohem Volumen
• Unterstützung bei Kundenserviceanfragen mit finanziellem Bezug
• Nachverfolgung abrechnungsrelevanter Themen und offener Punkte mit Operations
• Übernahme weiterer administrativer und operativer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen:

• Erste Erfahrung im Kundenservice, in der operativen Unterstützung oder im administrativen Umfeld
• Sehr gute Computerkenntnisse sowie sichere Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Genauigkeit und hohe Detailorientierung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu bearbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
• Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und gutes Zeitmanagement
• Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zuverlässig zu arbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Einstieg bei einem weltweit führenden Logistikunternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung und internationale Unternehmenskultur
• Eigenständige Tätigkeit mit klar definiertem Verantwortungsbereich
• Zusammenarbeit mit internationalen Finance‑ und Operations‑Teams
• Direktvermittlung und Festanstellung beim Auftraggeber

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