Finance Operations Specialist (w/m/d)* - Hamburg, Teilzeit (20 Std.)

Engel & Völkers AG; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Premium-Immobilienfirma in Hamburg sucht einen Operations Manager - Finance in Teilzeit. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung und externen Partnern, erstellen Abrechnungen und überwachen Provisionsflüsse. Wir bieten 30 Tage Urlaub, ein hybrides Arbeitsmodell sowie diverse Corporate Benefits, um das Teambuilding und Wohlbefinden zu fördern.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaften

Lern-Flatrate in der hausinternen Academy

Afterwork Events

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung im buchhalterischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Finanzierungsberatung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen Stakeholdern.
• Erstellung von Abrechnungen für Finanzierungsberater:innen gemäß vertraglicher Vereinbarungen.

Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im buchhalterischen Umfeld

Sicherer Umgang mit Google Workspace

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Tools

CRM-Systeme

SAP

Jobbeschreibung

Operations Manager - Finance (w/m/d)* - Hamburg, in Teilzeit (20 Std.)

Hast du Lust als Operations Manager - FInance (w/m/d)* einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!

Mit der Kraft einer weltweit erfolgreichen Marke gehen wir bei Engel & Völkers neue Wege und entwickeln mit unseren internationalen Kolleg:innen innovative digitale Produkte und Dienstleistungen. Bei uns zählt die beste Idee, nicht der höchste Titel. Du agierst von Anfang an mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Durch anspruchsvolle Aufgaben ergeben sich für dich individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Unterstützung unserer Engel & Völkers Finance Germany GmbH im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Operations Manager - Finance (w/m/d)* in Teilzeit (20 Std.). In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, internen Teams und externen Partner:innen – mit Fokus auf die Abrechnung, Datenpflege und koordinative Aufgaben im finanznahen Umfeld.

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams wie der Buchhaltung, den selbständigen Finanzierungsberater:innen sowie externen Stakeholdern.
• Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungen für Finanzierungsberater:innen und Tippgeber:innen gemäß vertraglicher Vereinbarungen.
• Überwachung von Provisionsflüssen zur Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Abwicklung.
• Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem CRM-System.
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Ermittlung und Meldung von Rückstellungen zur periodengerechten Abgrenzung.

Dein Profil, das uns begeistert

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im buchhalterischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Finanzierungsberatung.
• Sicherer Umgang mit dem Google Workspace; Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen sowie SAP sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Detailgenauigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
• Interesse an vertriebsnahen Aufgaben sowie eine starke Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.

Ein Umfeld, das fasziniert

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, dein Deutschlandticket, Zuschuss für mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Alle unsere Benefits findest du hier nochmal zusammengefasst.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

In unserem Headquarter in der Hamburger HafenCity laufen alle Fäden unserer internationalen Engel & Völkers Markenfamilie zusammen. Aber auch an unseren unternehmenseigenen Standorten in ganz Deutschland und bei unseren Lizenzpartner:innen sind Mitarbeitende die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen. Weitere Einblicke zu den verschiedenen Unternehmensbereichen erfährst du hier auf der Karriereseite .

Bewirb dich jetzt online & werde Teil unserer Reise!

Deine Ansprechperson Katharina Jürgens ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Finance Germany GmbH.

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!