Finance Assistant (d / m / w)

Digital Masters GmbH; Rostock; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Agentur in Rostock sucht einen Finance Assistant (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die vorbereitende Buchhaltung, das Management der Telefonzentrale sowie die Organisation von Agentur-Events. Erwartet wird eine abgeschlossene Bürokommunikation-Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Agentur bietet flexible Arbeitszeiten, bis zu 28 Tage Workation pro Jahr und viele weitere Vorteile. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht und Herkunft willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Gesundheitsbonus

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hunde sind im Büro willkommen

Ergonomischer Arbeitsplatz

Küche all inclusive

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Monats- bis Jahresabschlüsse.
• Erste Stimme am Telefon und Management der Telefonzentrale.
• Planung und Organisation der Agentur-Events.
• Erste Aufgaben im Controlling.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Praktisches Denken

Verhandlungssicheres Deutsch

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation

Tools

DATEV

LexOffice

Pleo

Jobbeschreibung

Über die Agentur

Du hast ein Faible für Zahlen,

behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, wenn Dinge strukturiert ablaufen? Dann willkommen bei uns! Wir suchen dich –

eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln im Gesicht unser Team verstärkt.

Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir eine Finance Assistant (d / m / w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort. Wir schätzen Diversität und ermutigen jeden zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Jeder ist willkommen bei Digital Masters!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, männlich und weiblich (d / m / w) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass unsere vorbereitende Buchhaltung rundläuft – von Monats- bis Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest du eng mit deinem Team Lead zusammen. Belege prüfen, kontieren, hochladen – DATEV und LexOffice sind dabei deine Tools of Choice. Auch die Abrechnungen über Pleo und die Erstattung von Auslagen laufen über deinen Tisch.

Du bist gemeinsam mit dem Office Management unsere erste Stimme am Telefon und managst souverän die Telefonzentrale.

Du bringst dich aktiv in die Planung und Organisation unserer Agentur-Events ein – gemeinsam mit dem Internal Services Team.

Controlling liegt dir im Blut? Perfekt! Du übernimmst erste Aufgaben im Controlling und baust diesen Bereich gemeinsam mit deinem Team Lead weiter aus.

Eigene Ideen? Unbedingt! Bei uns bekommst du den Freiraum, deine Projekte umzusetzen und deine Kreativität auszuleben.

Als Finance Assistant (d / m / w) bist du die Schnittstelle zu unserer externen Finanzbuchhaltung und hältst die Kommunikation am Laufen.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und bist jetzt auf der Suche? Perfekt - das suchen wir! Du bist als Finance Assistant (d / m / w) ein echtes Organisationstalent, denkst praktisch und packst Dinge strukturiert und selbstständig an. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.

Wenn du schon einmal Agentur-Luft geschnuppert hast – umso besser!

Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.

Und das Wichtigste: Du liebst, was du tust – bringst gute Laune mit ins Team und hast Spaß an deinen Aufgaben!

Das bekommst du

Bis zu 28 Tage Workation (EU / EWR / Schweiz) pro Jahr möglich.

Flexible Arbeitszeiten und lockere Home Office Kultur.

30 Tage Urlaub pro Jahr.

Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich.

• Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | EinkaufszuschussbAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
• Hunde sind im Büro willkommen
• Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.)
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Beste Arbeitsausstattung (MacBook Pro, iPhone uvm.)
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
• Freshes Office mit Dachterrassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
• Küche all inklusive : Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks

Kontakt: Shari Schirdewan, Team Lead People & Culture. Hast du noch Fragen? Ich freu mich auf dich. [e-mail] 040 950 6469-44