Fachverantwortliche/r Personaladministration Schule (100 %)

Public Jobs; Wald (VGem); Hybrid; EUR 85.000 - 107.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gemeinde im Zürcher Oberland sucht eine/n Fachverantwortliche/n für die Personaladministration Schule. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld sowie Homeoffice-Möglichkeiten. Bewerber/innen sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Schulverwaltung, verfügen. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, sich in der HR-Entwicklung einzubringen.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Schulverwaltung.
• Stilsicheres, adressatengerechtes Deutsch.
• Selbstständigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Mitverantwortung für die Personalprozesse von der Planung bis zum Austritt.
• Ansprechperson für Schulleitungen bei personalrechtlichen Fragen.
• Pensenplanung in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Empathie

Initiative

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Personal- oder Schulverwaltungswesen

Tools

M365

Abacus

CMI

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Wald ZH ist "Stadt und Land", zählt 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner und ist Naherholungsgebiet im Zürcher Oberland.

1‘200 Schülerinnen und Schüler besuchen in fünf Schuleinheiten die Schule Wald. Die Personaladministration der Schulverwaltung ist zuständig für über 200 Mitarbeitende. Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Fachverantwortliche/r Personaladministration Schule (100 %)

Ihr Aufgabenbereich

• Mitverantwortung für die Personalprozesse von der Planung, Rekrutierung bis zum Austritt
• Ansprechperson für Schulleitungen und Behörde bei personalrechtlichen Fragen
• Pensenplanung in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen
• Erstellung von Verfügungen, Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Datenpflege, Datenmanagement und Controlling
• Zusammenarbeit mit dem HR der Gemeindeverwaltung sowie dem Gemeindeschreiber
• Mitarbeit in Projekten und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildungen im Personal- oder Schulverwaltungswesen
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Schulverwaltung
• Versierte Anwendung von M365; Kenntnisse von Abacus und CMI von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, empathische und initiative Persönlichkeit
• Stilsicheres, adressatengerechtes Deutsch sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie eine effiziente Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und lebendigen Arbeitsumfeld
• Raum, sich in der Entwicklung des HR der Gemeinde Wald ZH einzubringen
• Homeoffice-Möglichkeit und Jahresarbeitszeit
• Eingespieltes, kollegiales und motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in Ihrer persönlichen Entwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung online zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Schule, Rita Hüppi, 055 256 52 12 / [e-mail], sowie der Gemeindeschreiber Alexander Dietrich-Mirkovic, 055 256 52 40 / [e-mail].