Fachbereichssekretär (m/w/d), Allgemeinpsychiatrie und Psychosomatik

Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Fachklinik in Wasserburg am Inn sucht einen Fachbereichssekretär (m/w/d) für die Allgemeinpsychiatrie und Psychosomatik. Sie planen und koordinieren Dienstpläne und betreuen die Fallverwaltung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, bringen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Attraktive TVöD-Vergütung

30 Tage Urlaub

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kantine zu Mitarbeiterpreisen

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Sie sind selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Dienstplänen und Abwesenheiten.
• Verwaltung von Akten und Fallmanagement.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie. Unser Versorgungsgebiet umfasst die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie die Landkreise Traunstein, Mühldorf, Berchtesgadener Land, Altötting und Teile des Landkreises Ebersberg.

Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn, den Kliniken in Freilassing, Altötting und Ebersberg sowie dem neuen Standort Rosenheim (seit Ende 2024 mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit) gewährleisten wir eine umfassende und wohnortnahe Versorgung – an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr. Alle unsere Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.

Für unseren Fachbereich Allgemeinpsychiatrie und Psychosomatik am Standort Wasserburg am Innsuchen wir aufgrund einer Elternzeitvertretung einen Fachbereichssekretär (m/w/d).

Aufgaben

Sie planen und koordinieren Dienstpläne, Jahresurlaube und Abwesenheiten der ärztlichen, psychologischen und sozialpädagogischen Teams.

Sie organisieren Visiten, Angehörigengruppen, Raumbuchungen sowie interne und externe Termine.

Sie begleiten die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und stellen alle notwendigen Unterlagen bereit.

Administrative Verantwortung

Sie übernehmen die vollständige Akten- und Fallverwaltung (inkl. MD-Fälle, Akteneinsichten, CA-Patienten, TDM-Befunde, Entlasslisten).

Sie erstellen Protokolle, Besprechungsunterlagen und Statistiken und pflegen relevante Verteilersysteme.

Sie verantworten Beschaffungen, Rechnungsstellungen sowie Postverkehr und Verschickungen von Arztbriefen, Befunden und Akten.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie arbeiten eng mit Fallmanagement, ZEPP, Fachärztinnen, Psychologinnen sowie externen Partnern (RoMed, ISAR, Neuro-Konsile) zusammen.

Sie unterstützen bei Bewerbungsverfahren, erstellen Arbeitszeugnisse und übernehmen die Verwaltung der Zeitkonten.

Sie formatieren Dokumente für Roxtra, überarbeiten Stationskonzepte und unterstützen bei Verlängerungsanträgen und verjährungsrelevanten Unterlagen.

Sie koordinieren das Schreibbüro und stellen eine patientenorientierte Stationsunterstützung sicher.

Besondere Aufgaben

Sie organisieren Bereichsausflüge, Kolloquien und Sonderdienste (PAZ, EKT).

Sie sichern die Visitendokumentation und unterstützen die Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (wünschenswert).

Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, mit.

Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und formulieren präzise sowie sicher.

Sie haben Kenntnisse der medizinischen Terminologie und idealerweise erste Erfahrung im Assistenz- oder Büroorganisationsbereich.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – auch unter Belastung.

Sie zeigen ein hohes Maß an Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Sie überzeugen durch soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten im interdisziplinären Umfeld.

Wir bieten Ihnen

Bei uns bewegen Sie etwas – jeden Tag.

Im kbo-Inn-Salzach-Klinikum arbeiten Menschen, die Sinn in ihrer Arbeit suchen und gestalten wollen – egal, ob in der Medizin, Pflege, Psychologie, Technik, Verwaltung oder im Handwerk. Bei uns verbinden sich Profession, Vielfalt und Menschlichkeit zu einem starken Team, das gemeinsam jeden Tag den Unterschied macht.

Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• TOP-Arbeitgeber 2025 (Handelsblatt & Statista) – für mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, hohe Bindung und gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mehrfach ausgezeichnete medizinische Qualität – FOCUS Gesundheit, Klinikradar.de, DGPPN
• Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München – Forschung, Lehre und persönliche Weiterentwicklung auf höchstem Niveau

Das erwartet Sie bei uns:

Sicherheit & Planbarkeit

• Attraktive TVöD-Vergütung + betriebliche Altersvorsorge (BVK)
• 30 Tage Urlaub
• Sondertarife bei Versicherungen

Karriere & Entwicklung

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Unterstützung in Zeit & Finanzen
• Individuelle Entwicklungsperspektiven

Gesundheit & Wohlbefinden

• EGYM Wellpass für deutschlandweite Sportangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Prävention
• Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität

Familienfreundlichkeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitoptionen
• Verlässliche Dienstplanung
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Alltagsplus & Lebensqualität

• Kantine & Bistro zu Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte bei großen Marken & Onlineshops

Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich bewusst für Qualität, Vielfalt und Sinn.
Werden Sie Teil unseres Teams – gestalten Sie die psychiatrische Versorgung in Südostoberbayern mit Herz, Professionalität und Innovation.

Bewertung

EG 6 TVöD-K

Veröffentlichungsdatum

Bewerbungsschluss

Weitere fachliche Auskünfte

Herr Dr. Köstner
Chefarzt Allgemeinpsychiatrie / Aufnahmezentrum

Tel: [phone]

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Vollzeit Teilzeit

Befristung

Die Stelle ist zunächst für die Dauer der Elternzeitvertretung befristet. Eine anschließende unbefristete Übernahme ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Herr Florian Findeis
Senior Talent Acquisition Manager

Gabersee Haus 7
83512 Wasserburg am Inn

Direktion, Verwaltung Haus 7
83512 Wasserburg am Inn