Fachassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland in Essen sucht eine Fachassistenz für die Abteilungsleitung. Die Position bietet unbefristete Arbeitsverträge, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Ideale Kandidaten haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über Erfahrung in der Korrespondenz mit Behörden. Bewerbungen sind bis zum 25.12.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage plus 6 Brückentage

Altersversorgung zu 100% durch Arbeitgeber finanziert

Kostenbeteiligung zur Kinderbetreuung

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit verwaltungsfachlichem Schwerpunkt.
• Nennenswerte Berufserfahrung in der Korrespondenz mit Behörden.
• Fundierte Erfahrung in der Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeit.

Aufgaben

• Bearbeiten und Verwalten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen.
• Korrespondenz mit Behörden.
• Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung übernehmen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeitsüberprüfungen

MS-Office Kenntnisse

Service-Orientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Dokumentation

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Fachassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: BGZ Gesellschaft für Zwischenlager. mbH Standort Essen

• Beginn ab 30.11.2025

Arbeitsort

Essen, Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!

Für unsere Abteilung Sicherung & Vorfallmanagement an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Fachassistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten und Verwalten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen
• Übernehmen der Korrespondenz mit Behörden sowie Archivieren und Dokumentieren des Schriftverkehrs
• Übernehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, wie z. B. Terminplanung und -überwachung, Organisieren von Besprechungen und Planen von Dienstreisen
• Betreuen und Pflegen von Datenbanken sowie Recherchieren, Aufbereiten und Analysieren von Daten
• Teilnehmen an Sitzungen und Besprechungen und Dokumentation dieser

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit verwaltungsfachlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nennenswerte Berufserfahrung in der Korrespondenz sowie im Umgang mit Behörden und Gutachtern (m/w/d)
• Fundierte Erfahrung in der Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeit
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis von Termintreue
• Service-Orientierung und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein wie auch Zuverlässigkeit
• Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Outlook und MS Excel

Unser Angebot

• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich gerne bis einschließlich 25.12.2025 direkt über unser Onlineformular.

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH