Exklusive Assistenz (m / w / •) im Family Office - 20 - 30 h / Woche

Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalberatungsunternehmen sucht eine exklusive Assistenz im Family Office in Potsdam für 20-30 Stunden pro Woche. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Diskretion und Organisationstalent, die als Schnittstelle zwischen Familie, Unternehmensleitung und externen Partnern agiert. Die Stelle bietet einen unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub in einem wertschätzenden Umfeld.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Wertschätzendes Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsrollen, idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Themen und komplexen Abläufen.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

Aufgaben

• Koordination und Diskretion als Schnittstelle zur Familie und externen Partnern.
• Verwaltung sensibler Informationen mit absoluter Diskretion.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung vertraulicher Gespräche und Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Overview

Exklusive Assistenz (m / w /) im Family Office - 20 - 30 h / Woche

Position mit direkter Nähe zur Familie: Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent sind gefragt.

Unternehmen

Vertraulichkeit trifft Verantwortung - Ihre Schlüsselrolle im Herzen des Family Offices eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Sitz in Berlin.

Sie suchen keine gewöhnliche Assistenzstelle, sondern eine vertrauensvolle Position? Willkommen im Family Office eines sehr erfolgreichen Familienunternehmens, wo Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent gefragt sind.

Position

Im Kern des Aufgabenfeldes geht es um Koordination und Diskretion. Als Schnittstelle zwischen der Familie, der Unternehmensleitung, dem Team und externen Partnern repräsentieren Sie das Family Office nach innen und außen. Dabei verwalten Sie sensible Informationen mit absoluter Diskretion und koordinieren Termine, Meetings und Reisen - effizient und vorausschauend. Außerdem bereiten Sie vertrauliche Gespräche, Präsentationsanpassungen und Unterlagen professionell vor und nach und unterstützen organisatorisch das Tagesgeschäft.

Umfeld

Diese exklusive Vertrauensposition im Family Office mit direkter Nähe zur Familie ist für eine langfristige Perspektive und hohe Stabilität ausgelegt und umfasst daher einen unbefristeten Vertrag mit 20 - 30 h / Woche und 30 Tagen Urlaub. Insgesamt bewegen Sie sich in einem wertschätzenden Umfeld - mit Teamgeist, guter Stimmung und gemeinsamen Events.

Künftige stelleninhabende Person

• Als Persönlichkeit mit Format und Organisationstalent bringen Sie Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsrollen mit - idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Sie zeichnen sich durch eine diskrete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein aus.
• Der souveräne Umgang mit vertraulichen Themen und komplexen Abläufen ist Ihnen ebenso vertraut wie ein guter Umgang mit Microsoft Office.
• Ihre Deutschkenntnisse liegen auf C1-Niveau oder höher.

Kontakt

Wenn Sie an dieser außerordentlich facettenreichen Position interessiert sind, steht Ihnen unser Berater Georg Misgeld unter der Rufnummer [phone]‑18 für einen ersten Kontakt zur Verfügung. Sie können Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) unter der Kennziffer 3001-127 per E‑Mail an [e-mail] senden.

Die Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GmbH ist ein im Mai 2013 gegründetes Beratungshaus mit Sitz in Berlin. Die geschäftsführenden Gesellschafter haben jahrzehntelang im Executive Search bei einer der ganz großen deutschen Beratungen gearbeitet oder waren in herausgehobenen Führungsfunktionen des Personalmanagements.

Wir bei Below Tippmann & Compagnie wissen, dass Vielfalt und Inklusion die Grundlage für Innovation und Erfolg bilden. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Einzelnen und fördern eine Kultur des Respekts und der Chancengleichheit. Unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen Aspekten heißen wir alle Bewerber : innen herzlich willkommen. Gemeinsam schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder entfalten und sein volles Potenzial ausschöpfen kann.

Below Tippmann & Compagnie Personalberatung GMBH

Behrenstrasse 29

D-10117 Berlin

Web www.bt-personalberatung.de