Office & Facility Manager (m/w/d)

SIXT; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Mobilitätsunternehmen in Deutschland sucht einen Executive Coordinator (m/w/d) für das Office Management. Sie stellen den reibungslosen Betrieb am Hauptstandort sicher und koordinieren sämtliche infrastrukturelle Themen. Haben Sie Erfahrung im Büro- und Facility Management sowie ein Talent für Organisation? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams mit attraktiven Vorteilen wie flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Rabatte auf SIXT-Produkte

Monatlicher Mobilitätszuschuss

Förderung der Altersvorsorge

Zugang zu Fitnessstudio und Freizeitangeboten

30 Tage Urlaub

Ein Tag für Ehrenamt

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration.
• Sichere Beherrschung von MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams).
• Verständnis für technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen von Vorteil.
• Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung des täglichen Betriebs und der Büroorganisation.
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen.
• Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern.
• Organisation von Reparaturen und Wartungsarbeiten.
• Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen und Nachhaltigkeitsinitiativen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Rechnungswesen

Dienstleister-Management

Facility Management

Arbeitssicherheit

MS Office

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Tools

Coupa

ServiceNow

Jobbeschreibung

Als Executive Coordinator (m/w/d) Office Management sorgst Du dafür, dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben.

Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in Pullach nahe München.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Büroorganisation & Verwaltung Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch
• Rechnungswesen Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei
• Dienstleister-Management Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards
• Facility Management Du organisierst Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen
• Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS), Zutrittskontrollen, Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Erfahrung Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management, Facility Management oder Administration mit
• Skills Du beherrschst MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow)
• Know-how Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
• Softskills Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientiert Du kommunizierst stark auf allen Ebenen, agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sprachen Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

WAS WIR DIR BIETEN

• Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen, Technik, Fashion und mehr
• Mobilitätspower Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
• Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen, damit Du optimal abgesichert bist
• Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio, vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
• Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
• Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen, die sich für das Wohl von Kindern engagiert

Über uns

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!