Executive Assistant (m/w/d) – Strategic C-Level Support auf Premium-Niveau

Job@ctive GmbH; München; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalberatungsfirma in München sucht eine herausragende Executive Assistant (m/w/d), die drei Managing Directors auf höchster Vertrauensebene begleitet. Sie werden in einem hybriden Arbeitsmodell tätig sein und Verantwortung für komplexe Terminsteuerungen sowie die Organisation von hochkarätigen Veranstaltungen übernehmen. Wenn Sie Freude daran haben, proaktiv in einem anspruchsvollen Umfeld zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Leistungen

Hybrides Arbeitsmodell

Attraktive Bonusvergütung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer Executive- oder Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise im Beratungsumfeld.
• Ausgeprägte Eigenständigkeit, proaktives Handeln sowie persönliche Reife und Vertrauenswürdigkeit.
• Absolut diskrete und loyale Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Vorausschauende, eigenständig handelnde Betreuung von Managing Directors.
• Souveräne Steuerung komplexer Terminarchitekturen.
• Planung und Organisation von Reisen und Mandantenmeetings.

Kenntnisse

Stil- und sprachsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Hohe organisatorische Brillanz

Sehr sichere MS-Office-Kompetenz, insbesondere PowerPoint

Eigenständigkeit und proaktives Handeln

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Lernen Sie Jobactive kennen – Ihren vertrauensvollen Partner für anspruchsvolle Karrieren.
Wir stehen für Kompetenz, Professionalität und einen individuell ausgerichteten Beratungsansatz mit echter Verbindlichkeit. Unser Anspruch geht weit über die reine Stellenvermittlung hinaus: Wir begleiten Persönlichkeiten dabei, ihren nächsten strategischen Karriereschritt zu gestalten.
Im Mittelpunkt stehen stets Ihre Erfahrung, Ihre Stärken und Ihre beruflichen Ambitionen. Durch unsere maßgeschneiderte Beratung schaffen wir passgenaue Verbindungen zwischen erstklassigen Unternehmen und hochqualifizierten Executive Assistants wie Ihnen.

Für ein weltweit führendes, im Premium-Segment agierendes Beratungsunternehmen mit exzellenter Reputation suchen wir eine herausragende Executive Assistant (m/w/d), die drei Managing Directors auf höchster Vertrauensebene begleiten. In dieser Schlüsselfunktion agieren Sie als organisatorische und kommunikative Drehscheibe im Executive Office und gestalten ein exzellent orchestriertes Umfeld für strategische Unternehmensentscheidungen.

Ihre Rolle – diskret, souverän, unverzichtbar

• Vorausschauende, eigenständig handelnde Betreuung von Managing Directors im internationalen Top-Management

• Souveräne Steuerung komplexer Terminarchitekturen sowie Priorisierung strategisch relevanter Themen

• Planung, Organisation und Executive-gerechte Ausgestaltung von Reisen, Mandantenmeetings und exklusiven Veranstaltungen

• Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung hochkarätiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

• Professionelles, proaktives Mail- und Informationsmanagement – stets mit Weitblick und Ownership

• Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen sowie aktives Stakeholder- und Relationship-Management

• Unterstützung bei Business-Development-Initiativen sowie beim Aufbau und der Pflege internationaler Netzwerke

• Schnittstelle zu internen Partnern, Mandanten und Leadership-Persönlichkeiten auf Vorstandsebene

• Mitarbeit bei Vertragsunterlagen in enger Abstimmung mit Legal & Compliance

Ihr Profil – diskrete Exzellenz

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Qualifikation

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer Executive- oder Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise im Beratungsumfeld

• Stil- und sprachsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf Executive-Level

• Ausgeprägte Eigenständigkeit, proaktives Handeln sowie persönliche Reife und Vertrauenswürdigkeit

• Hohe organisatorische Brillanz, Belastbarkeit und diplomatisches Fingerspitzengefühl

• Absolut diskrete und loyale Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Sehr sichere MS-Office-Kompetenz, insbesondere PowerPoint

Das Angebot – ein Umfeld der Spitzenklasse

• Rolle im Executive Office eines international hoch angesehenen Beratungsunternehmens

• Hybrides Arbeitsmodell mit großem Vertrauensrahmen

• Attraktive Bonusvergütung, unbefristeter Vertrag (40 Std./Woche) und langfristige Entwicklungsperspektiven

• Hochprofessionelles, internationales Netzwerk und Zugang zu globalen Leadership-Strukturen

Ihre Perspektive mit Jobactive

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Seriosität, Zuverlässigkeit und echter Partnerschaft auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserem exklusiven Netzwerk, langfristigen Kundenbeziehungen und unserer fundierten Marktkenntnis. Wir unterstützen Sie dabei, den nächsten eminenten Schritt Ihrer Karriere bewusst und wirkungsvoll zu gestalten – diskret, professionell und mit klarer Fokussierung auf Ihr persönliches Zielbild.

Wenn Sie Freude daran haben, in einem anspruchsvollen Executive-Umfeld eigenverantwortlich, proaktiv und auf Premium-Level zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.