Executive Assistant (w/m/d)

CHI Deutschland Cargo Handling GmbH; Hessen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

CHI Deutschland Cargo Handling GmbH in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Executive Assistant (w/m/d) zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie steuern das Office, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen sorgfältig vor.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten diskret, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert. Zu Ihren Aufgaben gehören Präsentationen, Sonderprojekte und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Executive-Bereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität.
• Organisationstalent und Belastbarkeit.
• Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne.
• Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme).

Aufgaben

• Office der Geschäftsführung proaktiv managen, diskret und effizient.
• Termine, Fristen und Themen im Blick behalten und priorisieren.
• Anlaufstelle für Stakeholder – verbindlich und lösungsorientiert.
• Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen aufbereiten.
• Sonderprojekte koordinieren und Executive-Bereich reibungslos unterstützen.
• Mitdenken und Themen proaktiv ansprechen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englisch

MS Office

CRM-Systeme

Organisationstalent

Diskretion

Eigenverantwortung

Videokonferenzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bürokommunikation

Rechtsanwalts- und Notarsgehilfe

Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant (w/m/d)

Stellendetails zu: CHI Deutschland Cargo Handling GmbH

Location: Frankfurt am Main (Hauptsitz Flughafen Frankfurt am Main)

Responsibilities

• Sie managen das Office der Geschäftsführung auf höchstem Niveau – proaktiv, diskret, mit einem hohen Maß an Präzision und effizient.
• Sie behalten im komplexen Tagesgeschäft stets den Überblick über alle Termine, Fristen und Themen und halten nach.
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder – verbindlich, souverän und stets lösungsorientiert.
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen inhaltlich und optisch auf – mit dem richtigen Gespür für Ton, Wirkung und Genauigkeit.
• Sie übernehmen Sonderprojekte, koordinieren strategische Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im Executive‑Bereich.
• Sie denken mit, vor und weiter und sprechen Dinge an, bevor sie angesprochen werden müssen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation, Rechtsanwalts‑ und Notarsgehilfe oder ein Studium – wichtig ist die Persönlichkeit, der eigene Anspruch und Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität und Entscheidungsfreude.
• Organisationstalent, Belastbarkeit.
• Ein feines Gespür für Menschen, Situationen und Zwischentöne.
• Hohes Maß an Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM‑Systeme).

Benefits

• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung