Executive Assistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Darmstadt; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Gute Anbindung an den ÖPNV

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Darmstadt sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet. Zu den Verantwortlichkeiten gehören die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Organisation von Dienstreisen und Vor- sowie Nachbereitung von Management-Meetings.

Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung oder ähnlichen Studienabschluss mit und hat mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. Die Vergütung liegt zwischen 55.000 € – 65.000 € pro Jahr.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützen der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management‑Meetings.
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellen und Redigieren von Korrespondenzen und Präsentationen.
• Mitwirkung im Eventmanagement.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Engagement

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechender Studienabschluss

Job description

Executive Assistant (m/w/d)

Company: adesta GmbH & Co. KG

Overview

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management‑Meetings.
• Die Organisation von Dienstreisen gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss eigenständig ab.
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen sowie Präsentationen.
• Sie wirken im Bereich Eventmanagement mit.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studienabschluss.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS‑Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint.
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten.
• Sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV.
• Eine Tätigkeit, bei der Sie Ihr Multitasking‑Talent täglich einsetzen können.
• Eine attraktive Vergütung von 55.000 € – 65.000 € pro Jahr.