Executive Assistant (m/w/d)

SymBio.; Köln; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefit-Paket

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

SymBio Recruitment GmbH in Köln sucht eine erfahrene Executive Project Assistant (m/w/d) zur eigenständigen Steuerung von Projekten und kompetentem Executive Support. Die Position bietet Festanstellung in direkter Vermittlung und arbeitet eng mit einer erfahrenen Beratungspersönlichkeit zusammen.

Sie koordinieren Mandate, Termine und Stakeholder, arbeiten strukturiert, und bringen ausgezeichnete Englischkenntnisse mit. Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns rundet das Profil ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder vergleichbarem Tätigkeitsfeld.
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Politikwissenschaft oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementkompetenz.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.
• Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsmethoden.

Responsibilities

• Koordination und Nachverfolgung laufender Mandate, Projekte und Prozesse.
• Steuerung von Prioritäten, Zuständigkeiten und Deadlines.
• Aktive Klärung offener Punkte mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vorausschauende Koordination von Kalender, Terminen und Prioritäten.
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Interviews.
• Koordination verschiedener Stakeholder im internationalen Umfeld.
• Anlage und Pflege von Projekten im eingesetzten Projektmanagementsystem.
• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenbasis.
• Professionelle Aufbereitung und Qualitätskontrolle von Dokumenten.
• Einsatz digitaler Tools und Best Practices zur Optimierung von Abläufen.

Skills

Executive Support

Projektmanagement

Organisation

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft/Volkswirtschaft/Politikwissenschaft

Job description

Köln | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung

Über uns

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung - wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Für eine international tätige Beratung im Bereich Executive Search suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Executive Project Assistant (m/w/d). Die Position verbindet Executive Support mit eigenständiger Projektsteuerung.

Die Rolle

Sie koordinieren anspruchsvolle Mandate und Projekte, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass Prioritäten, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte klar definiert und zuverlässig umgesetzt werden.

Dabei arbeiten Sie eng mit einer erfahrenen Beratungspersönlichkeit zusammen und übernehmen innerhalb abgestimmter Rahmenbedingungen eigenständig Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung laufender Mandate, Projekte und Prozesse
• Steuerung von Prioritäten, Zuständigkeiten und Deadlines
• Aktive Klärung offener Punkte mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Vorausschauende Koordination von Kalender, Terminen und Prioritäten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Interviews
• Koordination verschiedener Stakeholder im internationalen Umfeld
• Anlage und Pflege von Projekten im eingesetzten Projektmanagementsystem
• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenbasis
• Professionelle Aufbereitung und Qualitätskontrolle von Dokumenten
• Einsatz digitaler Tools und geeigneter Best Practices zur Optimierung von Abläufen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder vergleichbare Erfahrung
• Abgeschlossenes Studium, z. B. der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Politikwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. vergleichbare Ausbildung
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementkompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Gespür für Prioritäten und ein hoher Qualitätsanspruch
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsmethoden

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem spannenden wirtschaftlichen Kontext
• Ein hoch moderner Arbeitsplatz im Zentrum Kölns
• Ein renommierter, international tätiger Arbeitgeber
• Eigenständiges Arbeiten innerhalb klarer Verantwortungsbereiche
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Monatliches Benefit-Paket sowie Übernahme des Deutschlandtickets

SymBio Recruitment GmbH - Karriere beginnt mit Vertrauen.